在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票的发展如同疾风骤雨，正以不可阻挡之势重塑企业的财务生态。相关规划明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也让企业信息化建设的需求变得刻不容缓。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力强大且服务范围广泛。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其电子会计档案管理方案得到了众多企业的高度认可。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业应对数电票挑战、实现数据归档优化的得力助手。
市场风云：电子会计档案管理的新形势
数电票正以前所未有的速度快速扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极鼓励电子形式的归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而头疼；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间所困扰；业务人员则对报销流程的繁琐怨声载道。
与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临，数据归档优化成为企业的必然选择。
痛点剖析：电子会计档案管理的困境
企业在电子会计档案管理中面临着重重痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。
其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后，严重影响了企业的运营效率。
再者是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理效率低下，让企业面临着巨大的合规风险。
此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，这严重影响了企业全面数字化的进程，数据归档优化迫在眉睫。
策略解码：合思档案的整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数据归档优化提供了有力保障。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业解决档案管理痛点。
以客户为中心是合思档案的服务理念，它聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动企业的数据归档优化进程。
模块探秘：合思档案的核心功能
档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的数据归档优化提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保企业数据归档的准确性和完整性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让企业的数据归档优化更加便捷高效。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数据归档优化提供了专业的解决方案。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度，大大提高了企业数据归档优化的效率。
合思档案能够显著降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，实现100%管理合规性。真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业在当前经济环境下收紧钱袋子，实现数据归档优化的同时提升企业的经济效益。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的数据归档优化提供了可靠的保障。
此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和可靠性，让企业在选择数据归档优化方案时更加放心。
案例见证：合思档案的成功实践
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，为企业的数据归档优化提供了成功的范例。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，助力企业实现数据归档优化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，为企业的数据归档优化带来了显著的效果。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了企业的数据归档优化进程。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的本地化服务，确保企业在数据归档优化过程中得到及时、专业的支持。
合思档案提供多源采集服务，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，为企业的数据归档优化提供了多样化的采集途径。
智能制档服务是合思档案的一大特色。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了企业数据归档优化的质量。
档案管理服务方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业的数据归档优化提供了安全、灵活的管理保障。
综上所述，合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多的成功案例，能够帮助企业有效解决电子会计档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业实现这一目标的可靠伙伴。
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