智能票据识别助力企业财务数字化转型

智能票据识别助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务不断拓展,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,在时代的冲击下暴露出诸多问题。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。企业在数字化转型过程中引入的多个独立运转系统,信息利用率极低,对企业管理者决策的帮助微乎其微。传统手工报销模式更是繁琐至极,操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些弊端给企业财务管理带来了无尽的困扰。

许多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效的目标。预算管控难以落地,财务合规性风险高,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思实力铸就财务数字化新高度

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的技术实力和服务能力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的解决方案能够有效解决企业财务管理中的各种痛点,为企业的发展保驾护航。

合思的财务数字化解决方案具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求和业务特点,量身定制个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的方案中找到适合自己的财务管理模式,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。从项目的前期规划到后期的系统维护,合思都能为企业提供全程的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

核心功能优势尽显智能魅力

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 系统集成打破数据流转壁垒
    合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过这种对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。企业告别了数据孤岛的困扰,业务处理和数据统计效率得到了显著提高。各个系统之间的数据能够流畅地流通,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。

  • 预算管控有效落地精细管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加精细。

  • 智能票据识别提升财务审核效率
    智能票据识别是合思费控的一大核心功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。通过智能票据识别技术,发票识别效率大幅提高,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,也减轻了财务人员的审核压力,让他们能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。

成功案例见证方案卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司的变革之路
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效证明了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

  • 汉威科技集团股份有限公司的效率飞跃
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业的财务管理更加科学、高效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司的快速变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务管理的周期。同时,财务管理的合规性也得到了提升,为企业的健康发展提供了有力保障。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多行业领先企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思。合思将始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。立即行动起来,加入财务数字化转型的行列,现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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