合思财务数智化：解锁企业电子文档管理新境界

在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等痛点如影随形，严重阻碍了企业的高效发展。例如，有的企业在转型初期过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。像动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果相去甚远。赛傲生物在费用管控方面也面临诸多难题，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高。江西中机则深受报销流程繁琐之苦，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。此外，业财数据不连通也导致企业决策缺乏有效依据，如亿嘉和在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为深陷财务困境的企业带来了新的转机。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思针对企业面临的各种财务痛点，精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。这些方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。

对于动力源这样面临多系统集成难题的企业，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这一方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。

针对集团型公司的预算管控难题，合思为汉威科技量身定制了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效解决了集团型公司预算管控的难题。

对于高端制造企业派克新材，合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过高效流程和便捷支付，让传统行业不再传统，提升了企业的财务运营效率。

而对于医药企业泽璟制药，合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。该方案能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为医药企业的销售费用管理提供了有力支持。

功能全景：合思产品的广泛能力

合思的产品具有丰富多样的功能，能够满足企业多样化的财务需求。

在多系统集成方面，合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流转。

合思具备强大的费用标准管控功能，可实现单笔或累计控制，并针对不同城市消费水准设定费控标准。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，有效控制了费用支出。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，提高了发票管理的效率。

合思还能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。汉威科技通过合思实现了自动生成财务凭证，提升了财务核算效率。

核心魅力：合思产品的独特亮点

合思产品具有诸多核心亮点，能够为企业带来全新的财务体验。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，员工真正感受到了数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

合思具有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

精准的预算管控是合思的又一亮点。汉威科技通过合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止了费用管控失控，提高了企业的成本控制能力。

合思还具备高效的数据处理和分析能力。通过合思BI报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询费用情况，为业务决策提供了数据支撑。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值，助力企业实现降本增效和可持续发展。

在提升效率方面，众多企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，合思帮助企业节约了大量的人力成本和其他费用。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全面管控。斯利安通过合思对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

在提高合规性方面，合思帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用透明合规。

在实现业财融合方面，合思促进了业务与财务的紧密结合。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

场景适配：合思产品的多元应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，满足企业不同业务场景下的财务需求。

在差旅费报销场景中，动力源、江西中机、李群自动化等企业在差旅费报销方面使用合思产品，实现了报销流程的优化和效率的提升，员工体验得到改善。

在对公付款场景中，汉威科技、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账和对公付款功能，规范了合同管理流程，实现了对公付款的有效管控和资金的安全流转。

在预算管控场景中，汉威科技、派克新材等企业借助合思实现了预算的精准管控，避免了费用超支，提高了企业的成本控制能力。

在销售费用管理场景中，泽璟制药在销售费用管理方面使用合思产品，通过定制化解决方案，加强了对学术推广活动费用的管控，提高了费用使用效率。

案例见证：合思产品的可靠有效

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，这些成功案例充分展示了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

优势独具：合思的市场定位与差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的有效集成。

合思采用双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，为企业提供更优质的财务解决方案，满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案是合思的一大特色，让员工体验到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。动力源、李群自动化等企业的员工在使用合思的无需报销模式后，幸福感得到提升。

合思还能够对客户需求做出快速响应，并提供定制化服务。泽璟制药、斯利安等企业都获得了合思的定制化解决方案，满足了企业的个性化需求。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值，帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率和竞争力。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

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