电子发票智能化助力企业财务数字化转型

电子发票智能化助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正稳步跨越会计电算化和财务信息化阶段,向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在此进程中,业财融合不仅成为了关键的制约因素,更是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多的净利润,在财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

市场形势洞察:政策与需求双轮驱动

在税收征管数字化、智能化升级的大背景下,办税工作实现了提速、增效、降负的显著转变。电子发票政策的应用范围不断拓展,从最初的服务型行业和消费场景普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。

自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这一标志性的转变意味着“知识技术”和“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业的发展愈发依赖智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现更高的人性化水平。“敏捷”成为了企业发展的核心关键词,也成为了企业追求的新目标。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,尽管存在阶段性波动,但总体仍保持在稳定的较高水平。繁荣发展的工业化进程带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。

从政策层面来看,全面电子化、数字化的引导使得财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层人员也将广泛受益于这一变革。

企业痛点剖析:财务数字化转型的阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求各异,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出管理面临诸多难题。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,费用支出管理已成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是采用人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

合思策略揭秘:全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性思维,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业迈向业财融合的财务数字化的有效途径。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供强大的支持。

核心模块解读:费控管理与财务中台的魅力

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。例如,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账和抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率。

合思的财务中台由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台具备发票管理、报销和一定程度的内外系统对接功能,具有极强的连接性。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思的平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,满足了企业多样化的需求。

竞争优势突显:资金、技术与服务的保障

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行创新和升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品升级,确保合思的产品始终处于行业领先水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足客户在不同地区的需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择充分证明了合思的产品和服务具有较高的市场认可度。

成功案例展示:多行业的实践典范

在中国某知名制药公司,合思(原易快报)为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,提高了财务管理的效率和准确性。

在中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

服务体系构建:以客户为中心的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发资源,不断优化产品和服务,以满足客户日益增长的需求。通过持续的技术创新和产品升级,合思能够为客户提供更加优质、高效的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思始终以客户为中心,秉承服务理念,深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案和全方位的技术支持。通过与客户的密切沟通和合作,合思能够更好地满足客户的需求,提高客户的满意度。

合思不断收集客户反馈,对产品进行迭代升级,持续提升客户的使用体验和满意度。通过不断优化产品和服务,合思能够更好地适应市场变化和客户需求,为客户提供更加优质的服务。

电子发票智能化已成为企业财务数字化转型的重要趋势,合思在这一领域发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

展望未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,在数据赋能、协同、智能化等方面不断创新,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的增长,合思将迎来更广阔的发展空间,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您也想体验电子发票智能化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();