在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式下，“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一，这就导致付款进度模糊不清，应收实收匹配困难重重，极大地影响了企业的正常运营和科学决策。同时，繁琐的报销流程让员工苦不堪言，手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量的时间和精力，还容易引发合规性问题。另外，企业会计档案管理也面临着物理空间受限、检索效率低下、装订成本高昂以及数据安全难以保障等问题，严重影响了企业财务管理的效率和质量。而且，在财务数字化转型的浪潮中，企业常常苦于缺乏高度匹配的解决方案，难以依据自身行业特点和痛点找到专属的转型路径，导致转型效果不尽如人意。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，堪称发票管理最佳实践的典范。
架构精妙：合思搭建财务数智化全景平台
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。
合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台，成功打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。同时，合思拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进功能，为企业提供了坚实的技术支持。
该解决方案覆盖了丰富的消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等，以及多样的业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等，充分满足了企业多样化的需求，是发票管理最佳实践的有力支撑。
功能卓越：合思解锁财务数智化核心亮点
合思的无需报销分级标准别具一格，将费控报销细致地分为L1 – L5级。每个层级都在逐步降低人工操作，向着全场景、全链路智能化无需报销的目标迈进。例如在L5级，人工完全退出报销操作，系统能够智能规划消费、自动进行对账、智能推荐映射规则生成凭证，还能实现档案的自动电子化归档，真正实现了发票管理最佳实践的智能化。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把利剑，轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务，确保发票管理的高效与合规。
合思还积极连接众多平台和系统，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。同时，合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟，“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约，为发票管理最佳实践提供了丰富的应用场景。
成效显著：合思助力企业收获财务数智化硕果
使用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益，充分体现了发票管理最佳实践的价值。
合思的无需报销解决方案能够大幅降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业实现降本增效、合规经营。
合思档案更是表现出色，它可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，保障数据安全合规100%，实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
场景多元：合思拓展财务数智化应用版图
在企业日常消费场景中，员工因公消费通过合思商城可以实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景都能实现无需报销。例如使用易商卡进行线下消费，系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算，为员工提供了便捷的消费体验，也为发票管理最佳实践提供了日常应用范例。
在财务管理场景中，合思费控实现了费用控制管理的全流程数字化，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时，它还能实现发票管理（消费明细清晰、发票电子档案保存、验真查重）、资金支付（单据驱动在线直接付款、回单自动回写、对接众多银行、支付计划）和预算管控（超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪），全面提升财务管理的效率和质量。
在业务经营场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。合思BI可提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，进行个性化预警与监控，助力企业经营决策，为企业的业务发展提供了有力支持，也是发票管理最佳实践在业务层面的体现。
在会计档案管理场景中，合思档案可通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地，为企业的档案管理带来了全新的变革，是发票管理最佳实践在档案管理领域的创新应用。
案例实证：合思印证财务数智化实力
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效，是发票管理最佳实践的有力实证。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了成本，提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在庞大的数据量下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，保障数据安全合规100%，极大地提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其提升财务管理效率和决策科学性。中影股份作为上市公司，合思的解决方案帮助其优化财务收支管理流程，实现业财融合。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。同时，合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障企业数据安全和合规性。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启发票管理最佳实践之旅。
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