发票管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

发票管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式,成为了该领域的佼佼者。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”所具备的柔性适配、随需应变特性,以及即插即用的广泛连接能力,正如同合思为企业或组织提供的更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接服务。

财务数智化:市场前景无限广阔

在企业数字化转型加速的大背景下,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键一环。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。越来越多的企业意识到,财务数智化是实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径,因此对其投入也在不断加大。

当下,财务数智化市场呈现出快速发展的趋势。新技术如AI、大数据、区块链等不断涌现,为财务数智化提供了更为强大的技术支撑。然而,市场竞争也日益激烈,企业对财务数智化产品和服务的要求越来越高,更加期待能够获得个性化、智能化的解决方案。这也为像合思这样的创新型企业提供了广阔的发展空间,发票管理最佳实践在这样的市场环境中显得尤为重要。

企业财务收支管理痛点剖析

传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需要手动提交报销单、粘贴发票、等待审核等,这不仅耗费了大量的时间和精力,还降低了工作效率。财务人员在处理报销和入账时,需要进行大量的人工操作,容易出现错误和遗漏,导致财务数据不准确,影响企业的财务管理决策。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。先款后票、先票后款等问题时有发生,增加了企业的财务风险。此外,企业在财务档案管理方面也存在诸多问题,档案整理耗时、存储空间有限、数据安全难以保障等,都严重影响了企业的财务管理效率。发票管理最佳实践可以有效解决这些痛点。

合思:破解企业财务痛点的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台能够释放员工的创造力,助力企业实现业财融合。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,这正是发票管理最佳实践的体现。

合思核心模块:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业实现降本增效、合规经营,是发票管理最佳实践的典范。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在发票管理最佳实践方面有着出色的表现。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,是发票管理最佳实践中不可或缺的一环。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,充分体现了发票管理最佳实践的优势。

合思:市场竞争中的卓越之选

在数据安全和合规方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,具有明显优势。发票管理最佳实践需要强大的数据安全保障,合思无疑满足了这一需求。

合思与众多第三方平台实现连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,能够为企业提供更广泛的服务生态,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其产品操作简单、功能强大、性价比高,能够为企业提供更科学的降本增效方案,帮助企业降低管理成本,提高经济效益,是发票管理最佳实践的理想选择。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,充分展示了发票管理最佳实践的效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效证明了合思在发票管理最佳实践方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了合思在财务档案管理方面的优势,也是发票管理最佳实践的有力例证。

合思:全方位服务体系助力企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。拥有专业的实施团队和售后服务团队,能够为客户提供从项目实施到后期维护的全方位支持,帮助客户顺利实现财务数字化转型。

在财务数智化的征程中,合思凭借其卓越的技术实力、创新的解决方案、完善的服务体系,成为了企业实现发票管理最佳实践的首选伙伴。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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