合思助力企业数据归档优化，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。然而，企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成威胁。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等诸多难题。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现数据归档优化。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：推动绿色数字化转型

合思的使命与愿景是推动企业电子凭证数字化转型，实现绿色化、低碳化发展，助力企业降本增效、合规经营。

通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升财务管理效率，降低成本，实现数据驱动的决策支持。同时，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现数据归档优化。

模块功能：全流程财务管理

合思产品拥有涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、记账归档等多个环节的模块功能，为企业提供了全面的数据归档优化解决方案。

差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，提高了申请的效率和准确性。

在商旅线上订购方面，合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。

所有相关文档资料都会在档案归档环节被妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业财务数据的完整性和可追溯性。

功能亮点与创新：引领数智时代

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为数电票处理和无需报销分级标准等方面树立了行业标杆，进一步实现数据归档优化。

在数电票处理方面，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了数据归档优化的效果。

产品优势：全方位保障企业需求

合思产品具有功能优势、服务优势、技术优势和定制化优势，为企业提供了全方位的保障，助力企业实现数据归档优化。

功能优势方面，合思产品具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等丰富功能，实现了财务收支全流程管理，提高了工作效率。

服务优势上，合思提供专业的技术支持和咨询服务，拥有客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

技术优势体现为采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

定制化优势则是根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，为企业提供了便捷的数据归档优化方案。

在财务管理场景中，财务人员可以进行发票采集、审核对账、记账归档等操作，实现财务全流程数字化闭环，提高了财务管理的效率和准确性。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验；对于财务档案管理困难的企业，合思可以提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现数据归档优化。

合思也适用于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，帮助其打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的卓越成效，实现了数据归档优化。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

综上所述，合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点，帮助企业实现数据归档优化，解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，降低合规风险，提升财务管理效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来降本增效、合规经营等显著成效。合思拥有专业的团队和优质的服务，持续投入研发创新，为企业提供定制化解决方案，与企业共同成长。

选择合思，企业能够顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现绿色化、低碳化发展，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，体验数据归档优化带来的全新变革！