在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这些举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却如同一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以忽视的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理需求。
在此背景下，合思敏锐地捕捉到行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让票据信息检索变得更加高效。
智能通途：合思档案解决方案揭秘
合思档案就像是一位智慧的管家，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。它能够实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行科学分类和精细处理，确保信息的有序性和可追溯性，让票据信息检索更加便捷。同时，它还提供了一个在线平台，员工可以轻松地提交申请并进行审批流程，大大提高了工作效率。
合思档案具备强大的系统对接能力，能够与各类异构系统无缝对接。通过生成式接口自动采集档案数据，它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现凭证数据的自动匹配组装。在业务检测的保障下，证据链完整无缺，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为票据信息检索提供了全面准确的数据支持。
合思档案还实现了电子凭证采集、验签、解析、校验的全流程自动化。它能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，实现自动归档，并同步原始凭证信息至档案服务。这一系列功能的实现，让企业的财务档案管理更加高效、准确，也为票据信息检索提供了坚实的基础。
核心锐刃：合思档案功能优势剖析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著优势，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，方便进行票据信息检索。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，为后续的档案管理和票据信息检索提供了可靠的数据来源。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，具备四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能。它能够确保档案的准确性和完整性，为票据信息检索提供高质量的档案数据。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，采用水印管理·档号符合国标要求。这不仅保证了档案数据的安全性，还为企业的档案管理提供了更大的灵活性，方便进行票据信息检索。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这使得企业员工可以更加便捷地进行票据信息检索，提高了工作效率。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，也为票据信息检索提供了更多的便利。同时，合思档案还能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等各项费用，年总节约成本相当可观。
实战典范：合思档案应用场景案例展示
合思档案在多个行业都有着出色的应用表现，以下是一些具体案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业的财务档案管理更加高效，也让票据信息检索更加轻松。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量成本，同时也为票据信息检索提供了更高效的支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效，也为票据信息检索提供了更精准的服务。
数字阅读行业的帆书采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这大大提高了企业的运营效率，降低了成本，也为票据信息检索提供了更便捷的条件。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。它将为您提供高效、准确、安全的财务档案管理解决方案，让票据信息检索变得更加轻松。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
