合思助力企业破解费用管理难题，开启财务数字化转型

在当今的企业运营中，费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出涉及企业的每一位员工，贯穿于企业经营的方方面面。然而，目前企业在费用管理上却面临诸多痛点。

许多企业在费用管理上还处于较为初级的阶段，要么依靠纯手工操作，要么借助OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销过程冗长复杂，不仅投入大量人力物力，效率还十分低下，持续消耗着企业资源，也让员工和财务人员都有极不舒适的报销体验。而到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目、进行税务合规审核的过程繁琐；财务在事后才能得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

面对这些行业痛点，合思（原易快报）带来了有效的解决方案。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思有着明确的产品使命与愿景，那就是帮助企业实现多方面的目标。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中获得更大的利润空间。

合思已经让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理中，合思能够有效降低企业的运营成本，提高资金使用效率，确保企业的经营活动符合法律法规的要求，同时推动企业向低碳运营模式转变。

此外，合思还助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业财务数字化转型，提升企业整体效率和管理水平。以费控管理为切入点，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，使企业的财务管理更加科学、高效。

功能魔方：全方位财务服务模块

合思的产品具有丰富的模块功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

首先是财务中台，它涵盖了多个重要方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，帮助企业合理规划和控制资金；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票合规审核、开票申请等，确保企业费用报销流程的规范和合规；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化企业的采购流程；合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，有效管理企业的合同和资产；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，让企业的应付账款管理更加清晰；支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供坚实的基础。

数据中台也是合思产品的重要组成部分。它将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面，涉及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能，帮助企业更好地利用数据，做出更明智的决策。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，使企业的业务流程更加规范和高效。

创新之光：功能亮点闪耀

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案十分引人注目。该方案实现了全链路自动化，极大地提升了员工报销体验。在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据；到了L4中级无需报销阶段，能实现全场景下的无需报销体验；而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与。

合思还具有广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活选择与合思产品进行对接，实现系统之间的协同工作。

其商城具有平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，这不仅方便了企业的采购，也简化了发票合规审核等流程。

此外，合思利用智能化手段，如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，让企业的费用管理更加智能、高效。

优势护盾：实力保障服务品质

合思产品具有多方面的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品研发和服务提升。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进、更优质的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发实力，能不断优化产品功能。研发团队可以根据市场需求和客户反馈，及时对产品进行升级和改进，确保产品始终保持领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在产品安装、使用培训还是售后维护等方面，客户都能得到快速响应和专业的支持。

众多企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人使用合思的产品，这表明合思具有良好的市场口碑和客户基础。这些企业的成功应用也为其他企业提供了借鉴和参考。

应用天地：精准服务目标用户

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期，对精细化管理有需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在医药行业，企业对费用合规有严格要求。合思可以满足这些要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票合规审核方面，合思能够确保每一笔费用的发票都符合相关规定，为企业的合规经营提供有力保障。

在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可解决这些问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。同时，在发票合规审核过程中，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，提高审核效率。

在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以实现业财统一，提高报销审批效率和业务合规性。通过对发票合规审核的严格把控，降低企业的财务风险。

成功典范：案例见证卓越成效

合思产品已经在多个企业取得了成功应用。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票合规审核方面，能够对每一笔费用的发票进行精准审核，确保费用的合规性。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票合规审核上，系统能够自动识别发票的关键信息，与业务数据进行匹配，确保发票的合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。在发票合规审核方面，能够对大量的发票进行快速准确的审核，保障企业的财务安全。

在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的研发实力、广泛的服务网络和良好的市场口碑，众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将能够提升财务管理水平，实现精细化管理，在市场竞争中占据优势，开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。