电子发票智能化:合思助力企业财务数智化转型

电子发票智能化:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,各行业企业都如置身于激流之中,面临着提升管理效率、降低成本、增强合规性等重重挑战。财务数智化,已然成为企业成功转型的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。凭借先进的技术与创新的解决方案,它宛如一颗璀璨的明星,在市场中占据着举足轻重的地位。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供全方位的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,服务着众多付费企业和未来财务人。

市场风云:财务数智化势在必行

随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业在市场竞争的汪洋大海中,面临着愈发激烈的挑战。这对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更为严苛的要求。财务数智化就像一座明亮的灯塔,能够帮助企业实现业财融合,让决策更加科学、及时。

国家政策也在大力推动企业数字化转型,为企业的财务数字化管理指明了方向。企业必须积极响应政策号召,加快财务数智化的步伐。

全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业面临的财税合规监管也愈发严格。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已经难以适应企业快速发展的需求。

企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据如潮水般不断增大,管理难度也与日俱增。企业迫切需要借助先进的技术和工具,实现财务数字化转型,而电子发票智能化则是其中的关键一环。

传统之殇:财务管理痛点重重

在传统财务管理的道路上,企业面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。

预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账,后占用预算。事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按照制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应关联预算。但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

发票处理更是让财务人员头疼不已。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量的时间。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。电子发票智能化的缺失,使得这些问题愈发凸显。

合思谋略:全面解决财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统的数据实现互通,协同工作。这就像打通了企业财务管理的任督二脉,提高了企业的运营效率和管理水平。

合思注重流程优化,重塑企业的财务管理流程。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。电子发票智能化在这一系列解决方案中发挥着重要作用。

核心利器:合思解决方案模块剖析

  • 合思费控:效率提升的魔法棒
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,让操作体验焕然一新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,电子发票智能化在其中得到了充分体现。

  • 合思商城:消费合规的便捷通道
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让电子发票智能化在消费环节得以完美落地。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。电子发票智能化带来的数据准确和及时,为合思BI的强大功能奠定了基础。

  • 银企直联:付款高效的安全保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子发票智能化在资金支付环节确保了数据的准确和安全。

竞争之巅:合思优势脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,让合思能够持续为企业提供优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。电子发票智能化是这一解决方案的重要支撑。

合思的系统集成能力强大,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。

成功典范:多行业验证合思实力

  • 动力源科技:效率飞跃的奇迹
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票智能化在其中为数据的准确流转和高效处理提供了保障。

  • 汉威科技:管控升级的典范
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子发票智能化助力了财务流程的优化和管控的精准。

  • 派克新材料:数字化转型的先锋
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。电子发票智能化为生产制造企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯:转型成功的范例
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务数字化转型。电子发票智能化推动了企业财务数据的高效处理和分析。

服务护航:合思保障客户成功

合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供从项目规划、系统实施到后期运维的全方位服务。这确保了企业能够顺利实施和使用合思的解决方案。

合思注重客户反馈,不断优化和升级产品,以满足企业不断变化的需求。通过持续的创新和改进,为企业提供持续的价值。

合思的财务数智化解决方案,尤其是电子发票智能化的应用,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在数字化转型的浪潮中占据优势地位。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验电子发票智能化带来的财务变革,不妨免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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