在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的态势席卷企业财务领域。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设如同一位亟待“恶补”知识的学生，急需跟上时代的步伐。
因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而头疼；财务人员深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥沼；业务人员则被报销流程繁琐折磨得苦不堪言。
与此同时，传统档案管理还存在着诸多成本问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等，都让企业苦不堪言。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了智能化票据处理的解决方案。
合思档案：智能化票据处理的全能助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位经验丰富的管家，为企业提供全方位的档案管理服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的收纳盒，将企业的各类档案有序整理。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。在智能化票据处理方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。其业务流转涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的智能化票据处理提供了坚实保障。
核心功能：智能化票据处理的科技密码
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智能采集：多源汇聚精准抓取
合思档案的智能采集功能犹如一个强大的信息捕手。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，它能够实现多源采集。支持多种格式和多种采集方式，还能对大文件进行切割识别等。在智能化票据处理过程中，无论票据来自何处，以何种形式存在，合思档案都能精准采集，确保信息的完整性和准确性。 -
智能制档：规则驱动高效组装
智能制档功能是合思档案的又一利器。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，方便查阅。就像一位技艺精湛的工匠，合思档案能将采集到的票据信息按照规则进行高效组装，形成完整的会计档案，为企业的智能化票据处理节省了大量时间和精力。 -
双模式检测：保障数据真实合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的规定，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。在智能化票据处理中，这一检测方案就像一道坚固的防线，确保票据数据的合规性和可靠性，让企业无后顾之忧。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能在智能化票据处理中发挥着重要作用。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
优势对比：智能化票据处理的卓越之选
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成本优势：精打细算降本增效
与传统纸质档案管理相比，合思档案在智能化票据处理方面具有显著的成本优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低高显性成本和高隐形成本。减少了纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，同时减少了手工装册归档工作量。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
效率优势：快速高效精准检索
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。检索效率提升90%，能快速定位相关档案，降低查询难度。在智能化票据处理过程中，企业可以快速找到所需的票据信息，大大提高了工作效率。无论是财务人员进行账务处理，还是业务人员进行报销查询，都能在短时间内获取准确的信息。 -
合规优势：紧跟政策保障安全
合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。满足电子会计凭证文件无有效管理手段等合规风险问题。在智能化票据处理中，确保了企业的票据管理符合法律法规的要求，避免了因合规问题带来的风险。 -
数据利用优势：激活数据创造价值
传统档案管理数据难以分析利用，而合思档案能让数据“活起来”。在智能化票据处理过程中，它实现了从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对票据数据的分析，了解业务情况，做出更加科学的决策。
应用案例：智能化票据处理的成功实践
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海量单据企业：业财一体高效管理
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。在智能化票据处理方面，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多，让企业的财务工作焕然一新。 -
集团型企业：标准落地合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实施后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在智能化票据处理中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业树立了良好的示范。 -
多系统互联企业：统一存储数据共享
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在智能化票据处理方面，预估节省总成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少，提高了企业的整体运营效率。 -
教育集团企业：简化流程多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在智能化票据处理中，让企业的财务工作更加便捷高效。
合思档案在智能化票据处理方面具有显著的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的解决方案将有更广阔的应用前景。
合思档案凭借其广泛连接的能力、自动归档能力、合规性以及灵活迭代的能力，将持续满足企业不断变化的需求，为企业数字化转型提供有力支持。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和保障。
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