在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务管理的新征程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子票据标准，这一举措犹如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中举步维艰。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
在这个充满挑战的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，犹如一把利剑，精准地解决了行业痛点，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
全面方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思为解决电子凭证数字化转型问题提供了一套全面的解决方案，就像一位经验丰富的领航员，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条完整的产业链，将企业电子凭证管理的各个环节紧密连接起来，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的数字化管理网络，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子票据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措就像打通了企业财务管理的任督二脉，推动企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进 IT 基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，为企业的数字化转型保驾护航。
核心优势：铸就财务管理坚实后盾
合思财务收支管理平台具有众多核心功能与优势，宛如一座坚固的堡垒，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
合思平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，能满足企业多样化的财务管理需求。
在安全和适应性方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，就像给企业的数据加上了一把坚固的锁。同时，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有良好的安全性和国际化适应性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服，能够更好地满足企业的需求。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
平台拥有简洁明了的操作界面，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的服务保障，让用户在使用过程中无后顾之忧。
应用案例：见证合思平台卓越成效
合思平台在实际应用中取得了显著的成效，下面让我们通过几个实际案例来见证它的卓越表现。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思平台就像一位神奇的魔法师，为该品牌带来了巨大的改变。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台成为了该企业提升管理效率的得力助手。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。合思平台为该品牌的数字化转型注入了强大的动力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台让该品牌的财务管理焕发出新的活力。
电子票据标准引领着企业电子凭证数字化转型的方向，在这个充满机遇和挑战的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能够为企业提供专业、可靠的财务管理解决方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理升级，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思平台的信息并开启免费试用。让合思平台陪伴您的企业在数字化转型的道路上一路前行，共创美好未来。
