在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进,而业财融合作为其中的关键制约点,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务数字化转型的道路上实现降本、提效与创收,挖掘更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后,进一步为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。合思正是在这一趋势下,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在电子发票审核方面具有显著优势。
政策与需求双轮驱动,企业转型势在必行
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。
中国产业结构不断优化,自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,技术成为社会新中枢,企业需依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词。
疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求的双轮驱动,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。在这个过程中,电子发票审核的重要性愈发凸显,合思的解决方案能有效应对这一需求。
企业转型痛点凸显,费用管理亟待革新
长期以来,企业费用支出占总支出的比重相对较少,未得到足够重视。然而,费用存在于企业的方方面面,涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的顽疾,而核心在于费用报销。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票审核的难度也因此大大增加,合思的解决方案能够有效解决这些痛点。
合思策略引领,业财一体与费控系统并行
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。政策层面全面电子化、数字化的引导,使财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义不仅在于费控管理本身,更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,涵盖数据赋能、协同、智能化等方面。在电子发票审核方面,合思的解决方案能够实现高效、准确的审核,确保企业财务合规。
核心模块支撑,费控分级与中台架构助力
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的目标,现阶段企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步提升费控能力。
在财智世界,企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供全面的财务管理支持。通过这些核心模块,合思能够在电子发票审核中实现精准、高效的管理。
合思优势突显,融资服务技术全面领先
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持其持续的技术研发和业务拓展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供更具价值的服务。其费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展和完善财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同的管理需求。在电子发票审核方面,合思的技术和服务优势能够确保审核的准确性和高效性。
成功案例见证,多行业应用效果显著
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了审核风险和资金风险。这些成功案例展示了合思在不同行业的费控管理解决方案能够有效解决企业的痛点,提升企业的管理效率和竞争力,尤其是在电子发票审核方面取得了良好的效果。
服务体系完善,咨询研究全方位支持
合思可提供行业咨询服务,包括为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定,帮助企业构建长期竞争壁垒。
合思还提供投资研究服务,如为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务,为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务等。通过这些服务体系,合思能够全方位地满足企业在财务数字化转型过程中的需求,为企业提供专业的支持和指导。合思以客户为中心,不断优化服务流程和质量,致力于为客户提供更优质、高效的服务体验,在电子发票审核方面也能为企业提供专业的建议和支持。
综上所述,合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本、提效与创收,挖掘更多净利润。随着企业费控管理需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。其财务中台也将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化,满足企业不同层次的管理需求。在未来的市场竞争中,合思有望凭借其技术优势、服务体系和成功案例,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在电子发票审核及财务数字化转型方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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