合思助力企业财务数字化转型，智能票据识别开启高效财务管理新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的痛点。随着企业的不断发展，多系统林立、数据分散的问题日益凸显，报销流程繁琐不堪，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

例如，动力源为了提升财务管理水平，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统之间各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相去甚远。同时，企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求也变得愈发迫切。像汉威科技集团这样的大型集团性公司，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效等一系列难题。

员工报销体验不佳也是传统财务模式的一大弊端。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频繁，但手工填写报销单不仅难以规范，效率也极为低下。而财务人员审核票据更是费力，基础工作量巨大。此外，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。李群自动化在转型前，就面临着管理者无法实时获取数据的困境，导致无法实现精准管控目标。

在这样的背景下，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。其中，智能票据识别技术更是为企业的财务管理带来了新的突破。

破局之钥：合思多元解决方案化解财务难题

合思针对企业面临的各类财务痛点，精心打造了涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多方面的综合解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化转型的大门。

• 打破孤岛：多系统集成解决方案
  合思的多系统集成解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，将企业内各个分散的系统紧密连接起来，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。智能票据识别技术在这个过程中发挥了重要作用，它能够快速准确地识别票据信息，将其与系统中的数据进行匹配，进一步提高了数据的准确性和处理效率。

• 颠覆传统：无需报销解决方案
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点，它彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以实现统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作量，还大大提高了报销效率。智能票据识别技术在这里能够快速识别消费票据，确保消费信息的准确录入，为整个流程的自动化提供了有力保障。

• 精准管控：预算管控解决方案
  合思的预算管控解决方案实现了跨系统的预算管理，能够帮助企业对预算进行精准管控。该方案整合了第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。智能票据识别技术可以在票据录入阶段就对预算进行初步判断，提前发现可能超预算的情况，为企业的预算管理提供更加及时的反馈。

• 高效处理：发票智能校验解决方案
  发票智能校验解决方案是合思的又一强大武器，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票处理效率。智能票据识别技术作为核心，能够快速准确地识别发票上的各类信息，包括发票号码、金额、日期等，为后续的验真、复核等操作提供了基础。通过与系统中的发票数据库进行比对，能够及时发现虚假发票和异常发票，有效防范财务风险。

核心优势：合思打造全方位财务数智化服务体系

合思的产品不仅拥有强大的解决方案，还具备一系列核心优势，能够为企业提供全方位、高效、安全的财务数智化服务。

• 数据互通：广泛连接的生态优势
  合思费控具备广泛连接的特性，如同一张庞大而精密的网络，可与HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接。它将企业内各系统的数据进行整合和同步，打破了数据之间的壁垒，实现了多系统数据的互通。在这个过程中，智能票据识别技术能够准确识别不同系统中与票据相关的数据，确保数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供更加全面的支持。

• 个性定制：双轮驱动的模式创新优势
  合思通过业务创新和技术创新双轮驱动，为企业提供个性化的财务数智化解决方案。它能够根据不同企业的组织架构、业务流程和管理需求，定制化搭建费用报销平台和预算管控体系。智能票据识别技术可以根据企业的特定需求进行定制化配置，识别不同类型的票据，满足企业多样化的财务管理需求。

• 体验升级：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势
  员工在合思商城消费后，系统能够自动完成报销流程，财务人员无需进行繁琐的审核和记账工作。这大大缩短了报销周期，提高了财务工作效率，同时也提升了员工的报销体验。智能票据识别技术在这个过程中发挥了关键作用，它能够快速识别消费票据，将消费信息准确录入系统，实现消费即入账，为整个流程的自动化提供了有力支持。

• 安全无忧：安全可靠的技术保障优势
  合思采用多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。智能票据识别技术在处理票据信息时，也遵循严格的安全标准，确保票据信息的安全存储和传输，为企业的数据安全保驾护航。

场景应用：合思产品在多领域彰显卓越成效

合思的产品应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个领域，并且在众多不同行业的企业中取得了显著的应用成效。

• 高效报销：个人报销场景
  在派克新材，借助智能票据识别技术，OCR能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。这不仅保证了信息的准确无误，还减少了员工手工填单的工作量。同时，移动端审批功能使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核人员进行审核与查找。员工在报销时无需再为繁琐的手工填单和票据整理而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。

• 优化出行：商旅出行场景
  在亿嘉和科技，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理。智能票据识别技术在这个过程中能够快速识别消费票据，确保消费信息的准确记录，为企业的差旅管理提供了有力支持。

• 规范付款：对公付款场景
  在汉威科技集团，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。智能票据识别技术可以帮助企业快速识别合同相关的票据信息，确保付款和回票信息的准确记录，加强了对公付款的管控和流程规范。

• 精准管控：预算管控场景
  在斯利安药业，通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。智能票据识别技术在预算管控场景中能够快速识别报销票据，与预算数据进行比对，帮助企业及时发现超预算的情况，实现精准的预算管理。

企业的财务数字化转型迫在眉睫，合思凭借其专业、高效、全面的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些成功实践充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思，企业可以实现财务数字化转型，提升管理水平和竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在，合思诚邀企业抓住财务数字化转型的机遇，与我们携手，让企业的财务更智能、更高效。我们将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现可持续发展。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。