合思财务数智化:破解企业财务难题的密钥

合思财务数智化:破解企业财务难题的密钥
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立、数据分散、流程复杂,犹如一道道难以逾越的高墙,阻碍着企业财务数字化的脚步。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升效率,却发现整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。

传统的企业报销模式也弊端丛生。像赛傲生物,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,不仅效率低下,员工体验不佳,而且费用管控困难,财务风险如影随形,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。

费用标准落地与额度管控如同迷雾中的航行,企业难以精准把握。泽璟制药复杂的差旅出行需求,难以落地的费用标准,让企业在降本增效的道路上举步维艰,差旅成本居高不下。

预算管理同样存在诸多问题。汉威科技集团预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。

面对这些令人头疼的问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了破局之法。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,践行“让有限更有效”的使命。

公司为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在助力企业解决财务数字化难题,满足会计档案合规性要求。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务挑战,实现可持续发展。

核心模块:打造高效财务体系

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,提升操作体验和效率。

动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控,企业能够更好地满足会计档案合规性要求,确保财务流程的规范化和标准化。

  • 合思商城:无需报销新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种创新的模式不仅提升了员工的幸福感,也提高了企业的财务管理效率,有助于满足会计档案合规性要求。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI可自动快速生成分析报表,帮助公司管理层对各项费用的发生情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌。通过合思BI,企业能够更好地进行财务分析和决策,满足会计档案合规性要求。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这一功能确保了企业资金流转的安全和高效,有助于满足会计档案合规性要求。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销模式:重塑商旅新流程
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这种创新模式不仅提高了员工的工作效率,也满足了会计档案合规性要求,为企业财务管理带来了质的飞跃。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,满足了会计档案合规性要求。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效提升了财务合规性,满足了会计档案合规性要求。

  • 多维管控自动执行:精准费用管理
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

李群自动化通过此功能实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,满足了会计档案合规性要求。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态:数据互通无阻
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数字化转型更加顺畅。

中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛连接的生态有助于企业更好地满足会计档案合规性要求。

  • 双轮驱动的模式创新:高效智能解决方案
    合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力。双轮驱动的模式创新让合思在众多竞争对手中脱颖而出,满足企业对会计档案合规性要求的同时,推动企业财务数字化转型。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化服务确保了企业能够根据自身特点进行财务管理,满足会计档案合规性要求。

  • 专业的团队和服务:全程保驾护航
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。专业的团队和服务为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾,满足会计档案合规性要求。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企事业单位,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。

动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求。

斯利安药业通过合思费控系统解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。合思的产品和服务在不同的目标用户和应用场景中,都能满足会计档案合规性要求。

成功案例与客户评价:实力见证

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源满足了会计档案合规性要求。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思助力汉威科技在财务核算和付款方面满足会计档案合规性要求。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统让派克新材在报销和报表产出方面满足会计档案合规性要求。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理新突破
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的解决方案帮助亿嘉和在全流程管理中满足会计档案合规性要求。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,满足了会计档案合规性要求。

众多成功案例证明,合思的产品和服务能够有效提升企业的财务管理水平和核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品带来的卓越价值,不妨免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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