在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员每日需处理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员则深陷报销流程的复杂泥潭。
即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依旧存在。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
合思，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决企业内外交困档案管理问题的关键所在。它能为企业节约纸张成本和整理成本，显著提升票据信息检索效率，同时确保档案管理的合规性。
合思档案：一站式档案管理专家
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了丰富多样的解决方案。它不仅有领先的单套制标准方案，还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其目标是为企业解决档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。合思档案支持多种格式的会计资料采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，并且与多个合作伙伴实现了系统互联，极大地方便了企业采集数据，也为高效的票据信息检索奠定了基础。
核心功能：智能科技驱动档案管理革新
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智能采集：多元途径汇聚数据
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则能通过EAI插件、API接口等途径采集数据。此外，它还支持人工补录和采集任务，确保企业的各类数据都能被准确、及时地采集，为后续的票据信息检索提供充足的数据支持。 -
智能制档：自动关联提升效率
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，用户可以便捷地查阅档案，使得票据信息检索更加高效。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案数据的质量，为准确的票据信息检索提供保障。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能也独具特色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便企业进行高效的档案管理和票据信息检索。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，票据信息检索效率提升90%，并能确保100%的管理合规性。同时，它还解决了纸质档案存储占地、数据难分析利用等问题。
在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求，合思档案在这方面的优势使得票据信息检索更加高效快捷。
合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。与一些缺乏专业工具的产品相比，合思档案在票据信息检索的准确性和高效性上更具优势。
合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。而其他产品可能缺乏这种灵活性和扩展性，在满足企业多样化的票据信息检索需求方面略显不足。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的数据指标大幅提升，票据信息检索也变得更加高效准确。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，票据信息检索也更加便捷。 -
案例三：低效管理企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，票据信息检索的效率和准确性得到了显著提升。 -
案例四：教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也让票据信息检索更加顺畅。
合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，持续推动企业档案管理的创新和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求，进行产品迭代，为企业提供更高效、更智能、更合规的档案管理服务，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力，未来将进一步拓展市场，服务更多的企业客户。
如果您也想体验合思档案带来的高效票据信息检索和优质档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
