在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员每日需处理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员则深陷报销流程的复杂泥潭。
即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依旧存在。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
合思，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决企业内外交困档案管理问题的关键所在。它能为企业节约纸张成本和整理成本，显著提升票据信息检索效率，同时确保档案管理的合规性。
合思档案：一站式档案管理专家
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了丰富多样的解决方案。它不仅有领先的单套制标准方案，还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其目标是为企业解决档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。合思档案支持多种格式的会计资料采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，并且与多个合作伙伴实现了系统互联，极大地方便了企业采集数据，也为高效的票据信息检索奠定了基础。
核心功能：智能科技驱动档案管理革新
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智能采集：多元途径汇聚数据
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则能通过EAI插件、API接口等途径采集数据。此外，它还支持人工补录和采集任务，确保企业的各类数据都能被准确、及时地采集，为后续的票据信息检索提供充足的数据支持。 -
智能制档：自动关联提升效率
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，用户可以便捷地查阅档案，使得票据信息检索更加高效。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案数据的质量，为准确的票据信息检索提供保障。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能也独具特色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便企业进行高效的档案管理和票据信息检索。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，票据信息检索效率提升90%，并能确保100%的管理合规性。同时，它还解决了纸质档案存储占地、数据难分析利用等问题。
在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求，合思档案在这方面的优势使得票据信息检索更加高效快捷。
合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。与一些缺乏专业工具的产品相比，合思档案在票据信息检索的准确性和高效性上更具优势。
合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。而其他产品可能缺乏这种灵活性和扩展性，在满足企业多样化的票据信息检索需求方面略显不足。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的数据指标大幅提升，票据信息检索也变得更加高效准确。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，票据信息检索也更加便捷。 -
案例三：低效管理企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，票据信息检索的效率和准确性得到了显著提升。 -
案例四：教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也让票据信息检索更加顺畅。
合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，持续推动企业档案管理的创新和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求，进行产品迭代，为企业提供更高效、更智能、更合规的档案管理服务，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力，未来将进一步拓展市场，服务更多的企业客户。
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