智能票据处理：合思档案助力企业档案管理新变革

在纸电混合时代，企业的传统档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金被消耗在纸质档案的存储与维护上，宝贵的办公空间也被这些纸质档案占据。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在沙滩上的珍珠，难以串联起来进行分析利用，使得企业错失了许多潜在的发展机会。

财务人员更是深受档案数据量大、整理繁琐的困扰。面对堆积如山的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要经过反复的检查，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，效率也难以提升。

业务人员在报销环节同样苦不堪言。出差、招待后，他们需要小心翼翼地留存纸质票据，再上交进行报销，整个流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。

此外，企业在传统档案管理中还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题都给企业的发展带来了诸多阻碍。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，在智能票据处理方面表现卓越。它能实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。平台应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的智能票据处理提供了坚实的保障。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

合思档案不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在智能票据处理方面，它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案为企业提供全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在智能票据处理的过程中，它能够将企业的各项业务数据进行整合，为企业的决策提供有力的支持。

多样功能：满足企业多元需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在智能票据处理上，能够自动识别和匹配各类票据，大大提高了处理效率。

该平台涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）和统计分析（进销项统计、资金统计等）。其多源采集功能，支持接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等），为智能票据处理提供了多样化的采集方式。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在智能票据处理方面具有诸多功能亮点与创新。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，在智能票据处理中大大提高了查询和使用的效率。

提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在智能票据处理时，能够对票据的真实性和合规性进行严格检测。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射实现查阅便捷。这使得智能票据处理更加高效、准确。

专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为智能票据处理提供了更多的灵活性。

独特优势：超越同行脱颖而出

相较于其他产品，合思档案在智能票据处理方面具有显著的优势。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在智能票据处理中，可以将不同系统中的票据数据进行整合，实现数据的共享和利用。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得智能票据处理的效率大幅提升，减少了人为错误。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。在智能票据处理中，能够确保企业的票据管理符合相关法规要求。

灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在智能票据处理领域，能够紧跟时代步伐，不断提升自身的性能和功能。

适用范围：精准覆盖目标群体

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，在智能票据处理方面，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。通过对票据数据的分析，为企业的决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案，能够在智能票据处理中提高工作效率，告别重复低价值工作。自动匹配和归档功能让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。

外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在智能票据处理过程中，审计人员可以更加方便地查阅和核实票据信息。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，还包括外部审计、项目管理等场景。在不同场景下，产品能实现不同的功能，如共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力；数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为智能票据处理提供了全方位的支持。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。在智能票据处理方面，能够实现集团内部票据管理的统一和规范。

成功案例：见证合思档案卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在智能票据处理方面，大大提高了工作效率，减少了人力成本。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能票据处理让企业的档案管理更加便捷、高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在智能票据处理方面，为企业实现了降本增效。

综上所述，合思档案能帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。特别是在智能票据处理方面，它为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。如果您想体验合思档案在智能票据处理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启高效档案管理之旅。