在科技浪潮风起云涌的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战,成本控制和现金流管理的重要性愈发凸显。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
消费存量时代:连锁零售业的市场新挑战
在消费市场的舞台上,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退,市场竞争愈发白热化。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已然过去,如今消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
从增量时代迈向存量时代,连锁零售企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。企业需要格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。为了提高效率和管理水平,许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
连锁零售业财务管理痛点剖析
在激烈的市场竞争和复杂的经济环境下,连锁零售业的财务管理暴露出诸多痛点。一些企业的运营方式可能使其步入“无利润区”,例如钟薛高,虽有一定的销售成绩,但却从未盈利,欠款规模近9亿。
企业在经营分析中更多地依赖财务数据,但业务团队往往以业绩为导向,习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本。这导致老板难以看到真实的经营情况,企业甚至有濒临破产的风险。
传统会计的事后算账模式,已无法满足精细化运营背景下对财务分析时效性的要求。在连锁零售业中,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。而在营销活动中,普遍存在“事后分析”的情况,成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金却看不到收益。同时,发票合规审核也是财务管理中的重要环节,若发票审核不严格,可能会给企业带来税务风险等问题。
合思:连锁零售业财务数智化的整体策略
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以财务数智化为核心,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的良好效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力。在这个过程中,发票合规审核是保障财务数据准确、合规的重要一环,合思的解决方案能够有效进行发票合规审核,降低企业风险。
合思解决方案核心模块详解
- 连锁零售业综合解决方案
合思的连锁零售业综合解决方案能够实现多角色提效,让不同角色的人员更专注于业务开展。这包括业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等。
该方案还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,包括费用处理中的发票核验、费标校验等,数据分析中的多维业务台账、门店经营ROI等,以及BI呈现。在费用处理的发票核验环节,就是对发票合规审核的具体实施,确保每一张发票都符合规定。
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连锁门店业财管理解决方案
合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址到闭店的全生命周期。包括选址过程中的市内用车、差旅出行等,装修阶段的装修合同管理、付款管理等,开业时的员工统一培训、开业活动筹备,经营过程中的门店房租、水电缴纳等,监督环节的巡店补贴、多地出差等,以及闭店时的撤柜项目管理、费用台账等。通过UE模型挖掘经营利润,以规模效应驱动净利润增长。在每一个环节中,都涉及到大量的费用支出和发票处理,发票合规审核能够保障财务数据的真实性和合法性。 -
全域营销ROI提升解决方案
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动的费用核算和发票管理中,发票合规审核能够确保营销费用的合理支出和发票的合规性。 -
无需报销解决方案
合思提供的无需报销解决方案,能够帮助连锁零售企业解决财务报销流程中的痛点。例如,差旅无需报销成本合理收缩,通过移动端申请、费标自动校验等功能,让差旅费用的管理更加高效。门店发票统一回收管理,利用发票袋归集发票、自动验真查重等,提高发票管理的准确性。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算、AI风控助手识别异常操作等,提升财务核算的精细化程度。在这些过程中,发票合规审核贯穿始终,保障企业财务数据的质量。
合思解决方案的竞争优势
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中,发票合规审核功能得到了充分的发挥,能够有效保障企业财务数据的合规性。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为连锁零售企业提供专业、可靠的解决方案。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思解决方案的成功案例
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。在发票管理方面,合思的发票合规审核功能确保了采购发票的合规性,降低了企业的税务风险。 -
COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧,COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中,发票合规审核保障了费用报销的真实性和合法性。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,并按当月收入及门店定位等给出各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。在费用报销的各个环节,发票合规审核都起到了重要的作用,确保了财务数据的准确性。 -
可孚医疗
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在这个过程中,发票合规审核保障了营销费用的合理支出和财务数据的合规性。
合思的服务体系
合思致力于为客户提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户不同的需求。
合思拥有专业的技术团队和服务团队,能够为客户提供技术支持和培训,帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案。同时,合思不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供更优质的服务。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务。在服务过程中,发票合规审核也是重要的服务内容之一,保障企业的财务合规。
结语:拥抱财务数智化,挖掘企业净利润
后疫情时代,连锁零售业虽在逐步恢复元气,但在当前经济环境下,仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代,企业从粗放式管理向精细化管理的转变,离不开财务数智化解决方案的助力。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思通过提供财务数智化解决方案,帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,激发企业新的增长动能。
在此,我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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