在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的高阶阶段大步迈进。在这个转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数智化服务领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。在这样的背景下,合思在企业财务数智化服务中的重要性愈发凸显。
市场形势:财务数字化浪潮下的新趋势
财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,业财融合始终是其中的关键环节。在这个过程中,费控管理平台也在不断演变。其发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在日常工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。智能化票据处理作为费控管理中的重要一环,也将随着这一趋势得到更广泛的应用和发展。
痛点分析:企业费用管理的困境与挑战
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却存在着诸多不容忽视的问题。费用处理不仅耗时费力,而且种类繁杂,合规性也较差,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统等方式。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,给企业带来了极大的困扰。
不同行业在费控管理方面也存在着各自独特的痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等情况。智能化票据处理能够在一定程度上缓解这些痛点,提高费用管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对市场的诸多痛点,合思制定了一系列针对性的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。通过连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少人工工作量,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更全面的服务。智能化票据处理在这一解决方案中发挥着重要作用,能够有效提高报销信息归集的准确性和效率。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台拥有多个核心功能模块,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过智能化票据处理,能够更精准地对这些业务进行管理和核算。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能,能够显著提升企业财务管理水平。
合思的费控管理平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,并且提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。智能化票据处理能够确保报销过程的高效、准确,提高用户体验。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在智能化票据处理等领域的技术创新提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思在智能化票据处理方面能够实现数据的无缝对接和共享,提高工作效率。
合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,降低企业运营成本。在智能化票据处理方面,“无需报销”解决方案能够实现票据的自动识别、分类和入账,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
此外,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、优质的本地化服务。这使得客户在使用智能化票据处理等服务时,能够得到及时的技术支持和问题解决。
成功案例:合思在不同行业的卓越实践
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业合规要求高、报销效率低的痛点。在这个过程中,智能化票据处理确保了费用数据的准确记录和处理,提高了合规性和报销效率。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,解决了软件行业费控流程复杂、审批效率低下等问题。智能化票据处理在单据智能识别和项目费用自动归集方面发挥了重要作用,提高了费控管理的准确性和效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。智能化票据处理能够对合同和票据进行有效的管理和识别,确保资金的安全和准确支付。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络,以及与500 + 合作伙伴合作,为客户提供全方位的服务支持。
合思的服务团队具备专业的财务知识和技术能力,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在智能化票据处理方面,服务团队能够根据客户的需求,提供个性化的配置和优化方案。
合思不断优化产品和服务,根据客户需求和市场变化,持续升级系统功能,提高用户体验。同时,合思注重与客户的沟通和反馈,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利使用平台。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,帮助企业实现降本、提效与创收。随着行业的发展,合思有望在费控管理赛道中占据更重要的地位,成为企业财务数智化服务的领军者。
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