在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票的应用已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子票据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。电子票据标准的推行面临着诸多挑战，企业在财务管理中遭遇了重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子票据标准相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐，许多受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，甚至同时提交电子与纸质打印件。
在这样的背景下，合思产品的出现犹如一场及时雨，为企业解决财务管理痛点提供了强有力的支持。
全流程数字化管理方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子票据标准下电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。例如，在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等操作。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案可以确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，完全符合电子票据标准的要求。
核心功能与独特优势
合思产品具备众多核心功能和独特优势，在提升效率、降低成本、保障安全等方面为企业创造了巨大的价值。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费还可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。
发票采集功能是合思的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还拥有AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。
实际应用成效显著
合思产品在不同企业的实际应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，完全符合电子票据标准的要求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多重目标。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰确保合规，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标体现先进性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子票据标准试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
在电子票据标准全面推行的当下，企业积极行动起来，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就抓住机会免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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