在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了新的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有了新的政策要求，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则陷入档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的枯燥工作中；业务人员也遭遇着报销纸质票据流程繁琐的困扰。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，更存在高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响企业全面数字化进程。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而有针对性的解决方案。
一站式综合方案 化解管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现电子票据集成，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智能管家。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一个得力助手。可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。
外部审计使用合思档案，更是带来了极大的便利。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
核心功能凸显 优势一骑绝尘
合思档案具有强大的核心功能，相比其他产品优势显著。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它实现接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集、自主补录，不满足系统集成要求的零散会计资料可通过多种便捷手动数据补录方式处理，实现电子票据集成。
智能制档方面，规则引擎可自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能；字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
多元应用场景 案例见证实力
合思档案在不同类型企业中都有出色的应用。
某年年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，实现电子票据集成，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。
一家多系统数据互联的企业，其档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，在成本效益对比中各项指标均有大幅优化。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择合思档案开启电子会计档案管理新征程。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序可关注。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
