在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其便捷、高效、合规的解决方案，在企业财务数字化进程中发挥着至关重要的作用。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。信息化建设的加强成为当务之急，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超6000家企业客户，其强大的市场竞争力不言而喻。
数电票浪潮下的市场风云
全国36个省市区数电票试点全覆盖，标志着数电票时代的快速来临。政策上，电子发票的接收已具备合法合规性，早在2016年1月1日，电子会计档案的法律效力就得到了明确肯定。
数电票的管理要求独具特殊性，企业必须借助专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档。
在纸电混合时代，企业档案管理可谓问题丛生。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂，且存储空间需求巨大；高隐形成本源于手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据也无法得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。而国家政策对电子会计档案管理的支持，让企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
企业档案管理的痛点剖析
企业高管在纸质档案管理方面可谓苦不堪言。纸质档案管理成本居高不下，储存占地空间大，且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑给企业决策带来了诸多困扰。
财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力。手动逐一匹配、核对确认的工作不仅枯燥乏味，而且效率低下。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
合思档案的破局之道
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析。
对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放和回收。
核心模块的魅力呈现
- 智能采集模块
合思档案的智能采集模块通过外部生态（如规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式，实现多源采集。它支持多种格式，如PNG、OFD等，为企业提供了更加便捷、高效的档案采集方式。 - 智能制档模块
在智能制档模块中，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过“四性检测 + 业务检测”，有效保障归档数据的真实、完整、安全和可用。 - 档案管理模块
档案管理模块具备精准的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限。同时，档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案管理需求。 - 档案应用模块
档案应用模块提供多维检索功能，满足企业在多场景下的查询需求，支持按多种维度进行自定义查询。一站式预览和穿透联查功能实现了业务单据与会计凭证的双向联查，让企业的档案查询更加便捷高效。
合思档案的竞争利器
- 大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在数电票时代，企业电子数据呈现爆发式增长，该方案能够有效应对这一挑战。 - 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 - 证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了企业的财务合规。 - 自主研发工具包
合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求。
成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，取得了显著的管理成效，如业务和财务数据穿透联查、企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一曾存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离等问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档等方案，形成了多向、网状管理结构，有效提高了工作效率。
贴心服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。
合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案提供从档案采集、整理、存储到利用的全生命周期管理服务，满足企业不同阶段的档案管理需求。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化。
合思档案不断创新和完善产品功能，持续提升服务质量，未来将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来有望在更多行业和企业中得到广泛应用和推广。如果您想体验合思档案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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