电子发票智能化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子发票智能化的实现，成为企业迫切需要解决的问题。

面对这些挑战，合思提供了一套全面的解决方案，其财务收支管理平台为企业带来了新的希望。

功能魔方：解锁财务收支管理新体验

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，为企业提供了全方位的服务。

员工差旅申请变得轻松便捷。员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请不再繁琐。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。

易商卡线下消费功能为企业日常开支管理带来了革新。员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。

系统与银行账户的对接实现了资金流水的实时同步。通过审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。

在报销审批环节，平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。电子发票智能化在合思的财务收支管理平台中得到了充分体现。

核心亮点：铸就合思独特竞争优势

合思产品区别于其他产品的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业和员工带来了极大的便利。

强大的规则引擎自定义搭建功能是合思的一大特色。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的数据管理提供了有力支持。

AI辅助决策功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。利用大数据分析和机器学习技术，合思能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和运营情况，从而做出更加科学的决策。同时，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。

合思支持与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。电子发票智能化在合思产品的核心亮点中得到了进一步升华。

价值赋能：推动企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在电子凭证会计数据标准的推广应用中，借助合思平台着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，通过合思平台打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。电子发票智能化为企业带来的价值，在合思产品的应用中得到了充分体现。

典型场景：见证合思实际应用魅力

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。

企业员工进行差旅活动时，可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。之后系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程，实现了差旅费用管理的便捷化和数字化。

企业日常办公用品采购等开支，员工使用易商卡消费后，相关费用信息自动录入合思平台，经过系统处理完成报销入账等操作，无需人工繁琐操作。

企业财务人员在处理大量电子凭证时，合思平台可对不同格式的电子凭证进行解析处理，实现报销、入账、归档全流程自动管理，提高了工作效率和准确性。

企业管理者可通过合思平台的商旅分析功能，获取详细的费用报告和分析报表，了解企业成本结构，从而优化资源配置和制定相关策略。电子发票智能化在这些典型场景中得到了生动的体现。

成功案例：彰显合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，贴合双碳目标，实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。这些成功案例充分证明了电子发票智能化在合思产品中的巨大作用。

市场定位：合思引领中小企业财务转型

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，其市场定位明确针对中小企业财务数字化转型需求。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据交互和共享，实现电子凭证在各环节的顺畅流转。其双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断迭代升级，又强调与客户的紧密合作，为客户提供定制化服务。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现全流程自动化管理，而很多其他产品可能仅在部分环节实现电子化，无法做到像合思这样的全链路覆盖和智能化处理。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，这是很多竞品所不具备的服务优势。电子发票智能化在合思的市场定位中具有重要的意义。

合思的敏捷财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，还有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。希望企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数字化新征程，免费试用合思产品，感受电子发票智能化带来的全新体验。