在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在电子凭证入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还使数据安全面临极大的风险隐患。
调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业需要警惕合规风险,因为传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门,协同难度较大。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多财务痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案犹如一个精密的财务管理引擎,涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费;从发票采集、审核对账,到统一开票、自动提报;从资金结算、档案归档,到自动记账、商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思以电子票据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台:功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理大厦。其中包括差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据;商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务;易商卡线下消费功能,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销;发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误等,多达28项功能为企业财务管理提供了全方位的支持。
该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个出色的协调者,让各个系统之间能够高效配合,共同为企业的财务管理服务。同时,平台具有易于上手的学习曲线,其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,即使是财务新手也能快速适应。
在保障方面,合思提供了多方面的支持。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业的财务数据加上了一把坚固的安全锁。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,无论企业遇到什么问题,都能得到及时、专业的帮助。此外,还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助企业员工不断提升财务管理技能。
合思还具有灵活的服务模式,为企业提供了更多的选择。提供免费试用,新客户可以获得为期一个月的无忧体验版,让企业在没有风险的情况下先体验平台的功能和服务。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。同时,还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。
合思解决方案:多场景应用成效显著
在实际应用中,合思的解决方案已经在多个行业的企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,每月处理单据量大且需全量打印粘贴,全业务数据打印成本高、纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
电子票据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的必然选择。在当前数字化的大趋势下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思作为财务数智化领域的专业企业,拥有丰富的经验和众多成功案例,其提供的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、财务报销、档案归档等方面的痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇,开启财务数智化升级之旅,不妨选择合思。现在合思提供免费试用机会,您可以先体验其平台的功能和服务,感受合思为财务管理带来的便捷和高效。
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