发票数据整合：合思档案开启财务档案管理数字化新篇

在传统财务档案管理的领域中，企业犹如置身迷雾，面临着重重痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而发愁。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作耗时耗力，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，工作热情消磨殆尽。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存再上交耗费大量时间。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力易导致纸质档案损坏等问题。面对这些难题，合思档案这款产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思档案：数智先锋闪耀登场

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验，并且已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣，同时通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的显著特点，能够有效解决企业在档案管理方面的内外交困问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性。在发票数据整合方面，合思档案也有着出色的表现，能够将分散的发票数据进行高效整合，为企业的财务管理提供有力支持。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合。合思档案希望能够携手企业，碰撞出协作的巨大价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户的需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案致力于帮助企业实现全面数字化，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据的价值最大化。通过有效的发票数据整合，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。

功能模块：全面覆盖档案管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。每个模块都有对应的系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。在发票数据整合方面，合思档案的大数据解决方案能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，具备强大的数据存储安全机制。

合思档案还具备电子会计档案全生命周期管理功能。其中包括智能采集，如外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；以及统计分析，如进销项统计、资金统计等和应用层，如辅助审计、证据方案库等。它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，如提供自动生成式Open API，预制系统连接器等，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，为发票数据整合提供了多种灵活的方式。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在发票数据整合过程中，这种双模式检测方案能够确保发票数据的准确性和合规性。

其规则引擎可实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这使得发票数据整合更加高效、准确，大大提高了工作效率。

合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这一创新功能为发票数据整合提供了更加便捷和高效的方式，使得企业能够更好地管理和利用发票数据。

产品优势：铸就强大竞争力

合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票数据整合方面，这种广泛连接的能力能够将企业各个业务系统中的发票数据进行有效整合，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。

它具备100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保发票数据整合的准确性和及时性。

合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在发票数据整合过程中，严格遵守国家政策规定，保障企业的合规经营。

此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，能够为企业提供持续的支持和保障，确保发票数据整合的有效性和适应性。

目标用户与场景：精准适配需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。对于CEO/高管来说，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。在发票数据整合方面，能够为企业的决策提供准确的数据支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。发票数据整合的自动化和智能化功能，让他们从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加便捷、高效，同时也提高了审计的准确性和可靠性。

合思档案的应用场景十分丰富。在单套制管理场景下，它可以实现业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。发票数据整合在这个场景下能够确保发票数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供坚实的基础。

在共享调阅场景下，合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业内部不同部门之间能够更加方便地共享和查阅发票数据，提高工作协同效率。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。发票数据整合在这个场景下能够确保数电票数据的及时、准确处理，保障企业的财务合规性。

成功案例：实力见证价值

众多知名企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票数据整合方面，合思档案帮助海亮教育实现了发票数据的高效管理和利用，提高了财务管理效率。

徐福记年数据量达2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票数据整合使得徐福记能够更加精准地掌握发票信息，优化财务流程。

中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。发票数据整合在其中发挥了重要作用，确保了发票数据的合规管理和有效利用。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票数据整合为金牌橱柜提供了清晰的发票数据视图，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

结语：开启数字化新征程

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效解决企业在传统财务档案管理中面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业实现这一目标的优质之选。

合思档案拥有专业的服务团队和丰富的成功经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业快速实现财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化新征程，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。