合思档案：引领电子文档管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。政策的有力推动，让数电票在收票和开票领域全面开花。自2016年至2023年，多部政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档等操作。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。这一趋势为企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。

然而，在纸电混合的过渡阶段，企业在纸质档案管理上却面临着重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，枯燥的工作消磨着他们的热情；业务人员的报销流程繁琐，不仅要留存纸质票据，还要上交，大大降低了工作效率。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，需要大量的档案室和档案柜来存放档案；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；更重要的是，高合规风险时刻威胁着企业，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。企业在进行电子文档管理时，需要关注全生命周期管理闭环。

合思档案：企业电子文档管理的得力助手

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业的电子文档管理带来了新的希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一位智能管家，助力企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

合思档案具备应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

此外，合思档案融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力企业达成双碳目标，在电子文档管理领域展现出强大的实力。

合思档案功能模块：全面专业的电子文档管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。

合思档案支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

其智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为电子文档管理提供了全面且专业的支持。

合思档案核心亮点：彰显电子文档管理独特优势

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的电子文档管理提供了更多的灵活性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，在电子文档管理方面展现出独特的优势。

合思档案角色价值：为不同角色带来电子文档管理新体验

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的电子文档管理提供战略支持。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让电子文档管理工作更加轻松高效。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为审计工作提供了极大的便利，也提升了电子文档管理的安全性和合规性。

合思档案还能帮助企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的电子文档管理带来全方位的价值提升。

合思档案典型场景：展现电子文档管理应用魅力

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数电票电子文档管理提供了一站式服务。

在实物档案管理场景中，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如在“打标 – 到单 – 装盒 – 上架”流程中可逆，根据实际档案管理场景搭配；支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度；服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案的电子文档管理更加科学、高效。

在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，系统内可查看各类电子附件、档案数据，支持业务系统在线调阅，不同角色（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）都有适合的查询和使用方式，为企业的档案调阅电子文档管理提供了便捷的途径。

在档案管理全生命周期场景中，合思档案涵盖档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等各个环节，实现全流程的自动化、数字化管理，保障档案的合规性和安全性，全面提升企业的电子文档管理水平。

合思档案成功案例：见证电子文档管理卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，充分展示了合思档案在电子文档管理方面的强大能力。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，同时保证了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标，为大型企业的电子文档管理提供了成功范例。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，确保了100%的合规性管理，为企业解决电子文档管理难题提供了有效方案。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为教育行业的电子文档管理提供了创新思路。

合思档案市场定位：凸显电子文档管理竞争优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在单套制管理方面有深入的研究和实践，符合国家对于电子档案管理模式调整的目标和方向，能为企业提供更先进、更合规的档案管理方案。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代、接口开放，可更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在数字化凭证时代的财务档案管理需求。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，在电子文档管理市场中具有显著的竞争优势。

合思档案：开启电子文档管理新征程

合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型等方面具有重要价值。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合。

合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过多种检测方案确保档案的真实性、完整性、安全性和可用性，保障企业财务合规。

合思档案具有广泛的适用性和灵活性，能满足不同企业、不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在市场中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。合思将持续投入研发，不断迭代升级合思档案产品，以适应不断变化的市场需求和政策要求，更好地助力企业实现全面数字化。

合思档案有望成为企业数字化建设的重要支撑，推动企业在财务档案管理方面实现更高水平的自动化、数字化和智能化，提升企业的核心竞争力。合思将与更多的企业合作，共同探索电子会计档案管理的新模式、新方法，为行业的发展做出贡献。

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