在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的船只,面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的数据难以流通和共享,就像一个个孤立的信息孤岛,无法形成有效的协同效应。预算管控困难,犹如失去了方向的舵手,难以精准把握企业的资金流向和使用效率。报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言,大大降低了企业的运营效率和财务管理水平。
例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,数据无法顺畅流通,与预期的高效管理效果差距较大。随着业务的不断发展,企业对公业务日益扩增,财务稽核做账的压力如同一座大山般压在财务人员身上。同时,保密单位对数据安全的需求日益提高,传统的手工报销模式已经如同老旧的马车,无法跟上企业发展的步伐。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,且报销流程漫长、审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。集团性公司在财务数字化方面也存在着成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验等方面的痛点,这些问题就像一颗颗毒瘤,影响着企业的内部管理和协作效率。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。此外,企业在费控管理上也存在报销未系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题,导致管理者无法实时掌握数据信息,难以进行精准管控。李群自动化在使用合思费控前,提报差旅申请单后审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度大。
面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,吸引着众多企业深入了解。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一颗冉冉升起的新星,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。通过不断努力,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效的目标。其愿景是让有限更有效,通过技术创新和服务优化,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动整个行业的发展和进步,就像一股强大的动力,推动着财务数字化的巨轮不断前行。
合思模块功能:打造全方位财务服务体系
合思费控模块就像一座桥梁,支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够顺畅流通,提高了管理效率。
合思商城为员工提供了便捷的聚合商旅服务,员工就像在一个超级市场里购物一样,可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。
合思BI如同企业的智慧大脑,可提供多维度的报表数据,实时同步企业的经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据数据做出精准的业务决策。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,在发票合规审核方面发挥着重要作用。
合思功能亮点:创新引领财务数字化变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点,就像一场革命,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。泽璟制药在使用合思后,员工报销体验得到极大提升。
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验。
发票智能校验功能是合思在发票合规审核方面的有力武器,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率。
预算管控前置是合思的另一大亮点,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思产品优势:多维度领先同行
技术优势方面,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务智能平台。
服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,就像一支随时待命的专业团队。
成本优势显著,合思的解决方案可以帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,从而为企业节省成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
创新优势突出,合思不断推出创新功能和解决方案,如无需报销模式、预算管控前置等,能够满足企业不断变化的需求,帮助企业在财务数字化转型中保持领先地位,就像一位不断创新的开拓者。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其适用性和可靠性。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等方面都可以应用合思的产品,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思成功案例:用事实证明实力
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。
合思凭借其先进的技术、创新的功能、优质的服务和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。在发票合规审核等方面,合思更是有着强大的功能和优势,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的竞争力和运营效率。
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