在传统财务报销及管理模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。员工进行财务报销时,需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规以及事后确认预算占用,流程既繁琐又耗时。以手工报销为例,所有流程都依赖人工完成;即便采用电子化报销,虽部分环节引入了电子化系统,但仍以人工操作为主。
对于财务人员来说,传统模式下工作压力巨大且效率低下。他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,还要事后采集数据和出报表。而企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这对业务的常态化处理产生了不利影响。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,很难找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务应运而生。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力业财融合新跨越
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过合思的产品,企业能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造力的发挥中,从而助力企业实现业财融合。
合思的目标是让企业通过其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
模块大观:功能齐全的财务利器
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,同时具备智能票据识别功能,可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效。智能票据识别在这个过程中,能快速准确地处理差旅相关票据,提升整体效率。 -
合思档案:领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能票据识别技术在这里能够精准识别各类票据,为档案管理提供准确的数据基础。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。智能票据识别可对采购相关票据进行快速处理,提高对账和付款的准确性和效率。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
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无需报销分级标准:费控报销进化指南
合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。从L1手工报销逐步迭代到L5高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,智能票据识别技术贯穿始终,为不同阶段的报销流程提供了有力支持。 -
数据连接:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。智能票据识别技术在数据连接过程中,确保了票据数据的准确传递和有效利用。
优势凸显:降本增效安全保障
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无需报销解决方案:高效降本新典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能票据识别技术在其中发挥了关键作用,快速准确地处理票据信息,大大提高了整个流程的效率。 -
合思商城优势:差旅节约新策略
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用可节约35%。智能票据识别技术能够及时准确地处理差旅票据,为费用节约提供数据支持和保障。 -
合思档案优势:档案管理新突破
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。智能票据识别技术能够快速识别档案中的票据信息,提高档案管理的效率和准确性。 -
收支管理优势:全场景覆盖新体验
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能票据识别技术确保了收支管理中票据数据的准确录入和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
目标用户与场景:多元应用显身手
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老板:决策辅助好帮手
老板可通过合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。智能票据识别技术为老板提供了准确的财务数据,帮助他们做出更明智的决策。 -
财务人员:压力释放新途径
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能票据识别技术减轻了财务人员处理票据的工作量,提高了工作效率和准确性。 -
员工:便捷消费新体验
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能票据识别技术让员工的消费票据处理更加便捷,提升了员工的使用体验。
产品应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,智能票据识别技术都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能票据识别技术在动力源的财务管理中,提高了票据处理的效率,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能票据识别技术在徐福记的差旅管理中,确保了差旅票据的准确处理,为费用节约做出了贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。智能票据识别技术为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了准确的数据基础,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。智能票据识别技术在这些企业的财务管理中都发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 企业付费客户选择合思,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势,是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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