发票管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多严峻的挑战。业务流、发票流和资金流难以实现完美合一，犹如三条平行线，无法交汇融合，导致企业的财务管理效率大打折扣。费控报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，员工在其中耗费大量的时间和精力，而且还容易出现错误和漏洞，使得企业的高效管理需求难以得到满足。

在数电票时代的大背景下，企业对公业务的发票处理和管理变得愈发复杂。如何确保发票的合规性、安全性和透明度，成为了企业亟待解决的重要难题。此外，企业的财务信息系统常常存在信息孤岛的问题，各部门之间的数据无法实现实时共享和流通，企业难以及时掌握各项业务的收支情况，这无疑影响了企业的决策效率，阻碍了企业的发展步伐。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

合思全维方案：解锁财务数智化新篇

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思的无需报销解决方案紧密结合数电票新模式，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的费用支出保驾护航。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统会自动获取发票，并智能绑定费用，统一对账结算后即可完成入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率。

合思付款功能强大，它统一集成采购合同、订单的信息，能够完美解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付，有效避免了资金风险。

合思收款则联通了销售业务与财务管理，一键开票功能极大地缩减了开票周期。销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，实现了销售与财务的无缝对接。

合思产品功能：多元利器赋能财务变革

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在这个平台上可以轻松完成各项消费和报销操作，企业也能够对费用进行精准控制和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业可以在这个平台上实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外商务活动，合思商城都能为企业提供便捷、高效的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，大大提高了档案管理的效率和质量。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。企业可以通过合思BI深入了解自身的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的决策支持。

合思核心亮点：连接融合铸就卓越优势

合思以连接为核心，致力于实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的实时共享和流通，提高财务管理的效率和决策的科学性。

合思的无需报销分级标准具有重要意义，它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准极大提升了企业财务数字化的实践效率，使企业能够更加有针对性地进行数字化转型。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。这些特点使得合思商城成为企业进行差旅和消费管理的理想选择。

合思价值体现：多方共赢驱动企业发展

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行科学的经营决策，为企业的发展指明方向。

对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员能够更加轻松、高效地完成工作，提高了工作质量和效率。

员工使用合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这极大地提高了员工的工作体验，让员工能够更加专注于工作。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思典型场景：全场景覆盖助力业务拓展

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常办公消费还是差旅消费，合思都能为企业提供全方位的支持。

在业务场景上，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在这些业务场景中充分发挥合思的优势，实现业财融合，提高业务管理效率。

企业在进行费控报销管理时，可根据合思的无需报销分级标准，从手工报销逐步升级到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销，实现费控报销的数字化转型。这一过程将帮助企业不断提升财务管理水平，适应数字化时代的发展需求。

在财务收支管理方面，企业可通过合思付款、合思收款和合思BI等产品，实现对公业务的三流合一，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这有助于企业优化资金管理，提高资金使用效率。

合思成功案例：实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和决策科学性。这表明合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。

合思市场定位：差异化优势引领行业潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现业财融合，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。与市场上其他同类产品相比，合思具有明显的差异化优势，能够更好地满足企业的需求。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

如果你正在为企业的财务数字化管理问题而烦恼，不妨选择合思，体验合思带来的高效、便捷和安全的财务数智化服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。