发票管理最佳实践：合思引领企业财务数智化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战和痛点。

随着企业规模的不断扩大，业务流、发票流和资金流难以合一的问题日益凸显。费用管控不够精细，报销流程繁琐复杂，会计档案管理效率低下，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在传统的财务报销模式下，员工需要手动提交申请、自行采购，再人工提交报销单，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。而财务人员则要面对人工生成记账凭证、装订凭证并归档等繁琐工作，效率十分低下。

在对公业务方面，企业往往难以有效管理进、销项发票。在数电票时代，常态化处理对公业务面临着巨大挑战，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。

会计档案管理同样是一大难题。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间和耗材，而且检索和利用效率低下，难以满足企业数字化管理的需求。

面对这些痛点，合思提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

合思产品功能模块：精细管理每一个环节

合思费控的功能模块丰富多样。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和线上订购，财务人员则能高效进行审核对账和资金结算等操作。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它可实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。企业在进行采购和差旅安排时，可以通过合思商城进行同屏比价，选择最优质的供应商和服务。

合思档案的产品特点十分突出。它应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能快速定位相关档案。具备“无序归档”功能结合“分类归档”，还实现了档案不打印，助力双碳目标落地。企业在管理会计档案时，使用合思档案可以大大提高工作效率和管理水平。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。它实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这使得企业在采购付款环节更加高效和规范。

合思核心亮点：创新驱动财务变革

合思的无需报销模式是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。

合思具备广泛连接的生态。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。企业的各个业务环节和财务环节可以实现无缝对接，提高数据的流通和利用效率。

合思的产品采用智能化管理。智能匹配消费环节，系统自动判断消费方案合规性，系统预制映射规则自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证，智能链接完整财务档案证据链并主动预警异常档案等。这些智能化功能大大提高了企业财务管理的准确性和效率。

合思还提供个性化服务。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品价值：为企业创造多重效益

合思产品能为企业带来显著的价值。在降低成本方面，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。企业可以通过使用合思产品，在差旅和档案管理等方面节省大量的成本。

在提升企业运营效率方面，合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思收款一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。企业的各项业务流程更加高效，能够更快地响应市场需求。

在保障企业合规经营方面，通过实时的风控体系和完善的管理流程，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效管理企业进、销项发票，实现三流合一。企业可以避免因合规问题而带来的风险和损失。

在推动企业低碳运营方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。这符合当今社会对企业环保和可持续发展的要求。

合思典型使用场景：覆盖企业多元需求

在企业差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请，使用合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、自动提报等服务，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员可通过系统进行审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等操作，实现全流程数字化管理。员工的差旅体验得到极大提升，财务人员的工作效率也大大提高。

采购场景下，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。企业在采购过程中可以更好地控制成本和管理供应商。

财务报销场景中，合思的无需报销模式让员工省事更省心，财务人员极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率和满意度。

会计档案管理场景，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理，通过“四性检测”确保归档合规，支持关键词检索，实现线上自由调阅，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，降低企业成本。企业的会计档案管理更加规范和高效。

合思成功案例：实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源在使用合思产品后，企业的运营效率得到了极大提升，成本也得到了有效控制。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城，在差旅管理方面取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理方面通过合思档案实现了高效和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其有效管理财务收支，提升运营效率，为企业稳健运营和科学决策提供保障。汉威科技集团借助合思的解决方案，在财务管理方面取得了良好的效果。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为未来财务人提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务网络。

合思的无需报销模式是其独特的差异化优势。消费即合规，采购即报销，极大地提升了企业财务数字化的实践效率，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。

合思具备广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据连通和业财融合，为企业提供更加全面、高效的服务，这是很多竞争对手所不具备的。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务数字化转型提供强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，进一步拓展服务生态，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，我们诚挚地邀请更多企业加入合思大家庭，体验合思带来的财务数智化变革，共同开创更加美好的未来。如果你想了解更多关于发票管理最佳实践以及合思产品的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。