在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,流程繁杂且合规性难以保障,预算管控也成了一大难题。
动力源,一家在发展中不断探索的企业,自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,让企业的财务管理陷入了困境。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的财务效率。派克新材作为高速发展的企业,在业务成本管控上急需财务的有力支撑。每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。江西中机则在报销流程上问题凸显,费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式使得一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数字化解决方案,合思致力于解决企业的财务痛点,提升财务管理水平,实现业财融合。
以客户为中心是合思始终坚持的原则,为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,满足客户不断变化的需求。合思的愿景是推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为企业财务数字化领域的领导者。
核心模块:打造全方位财务解决方案
-
合思费控:打破数据壁垒,实现高效管控
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。其提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,合思费控具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的费用控制提供了有力保障。 -
合思商城:集成海量资源,消费即合规
合思商城集成了海量资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城预订,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。 -
合思BI:智能分析,数据驱动决策
合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它支持多维度数据统计和分析,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,提升企业的决策科学性。 -
开放平台:对接第三方系统,满足个性化需求
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。同时,它提供Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够满足企业个性化需求,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
-
无需报销模式:提升员工体验与财务效率
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务工作效率。 -
智能发票处理:保障财务数据真实准确
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在电子发票审核环节,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
多系统集成能力:提升企业整体运营效率
合思具备强大的多系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。在电子发票审核过程中,能够实现多系统数据的实时共享,提高审核的准确性和效率。 -
预算管控前置:防止费用管控失控
合思将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在电子发票审核中,能够结合预算管控,确保每一笔费用都在合理范围内。
产品优势:铸就卓越财务数字化解决方案
-
广泛的生态连接:一站式满足多样需求
合思与众多第三方系统建立了合作关系,可实现多系统数据实时联动,为企业提供一站式财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务需求。在电子发票审核方面,广泛的生态连接能够获取更多的数据支持,提高审核的全面性和准确性。 -
敏捷的模式创新:适应企业变化需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品功能和解决方案,以适应企业不断变化的市场环境和业务需求。在电子发票审核领域,也能够不断优化审核流程和算法,提高审核的效率和质量。 -
强大的技术支持:保障产品稳定可靠
合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,保障产品的稳定性和可靠性,提升用户体验。在电子发票审核过程中,这些技术能够确保发票信息的准确识别和快速处理。 -
丰富的行业经验:提供专业解决方案
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供专业的财务数字化咨询和解决方案,帮助企业解决实际问题。在电子发票审核方面,针对不同行业的特点,能够提供个性化的审核方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型、业财融合需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在电子发票审核方面,实现了多系统数据的整合,提高了审核效率。
以汉威科技为例,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。电子发票审核在多端系统统一收口的基础上,更加准确和高效。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子发票审核方面,动力源也感受到了合思产品带来的高效与准确。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”电子发票审核在汉威科技的财务管理中也发挥了重要作用,提高了财务数据的准确性。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”电子发票审核的高效性也为派克新材的财务管理带来了便利。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对实现财务信息化起到了关键作用。”电子发票审核在江西中机的财务转型中也起到了积极的推动作用。
开启财务数字化转型之旅
合思凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、强大的技术支持和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、高质量的财务数智化解决方案。在电子发票审核等方面,合思的产品展现出了卓越的性能和优势,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明,合思的财务数字化产品能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化产品,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/