在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费了大量的时间和精力;业财信息不连通,犹如两座孤岛,使得决策缺乏准确的数据支持;成本管控难度大,恰似在迷雾中摸索,难以把握方向。传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在大量人工操作,效率低下且容易出错,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
特别是在数电票时代,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显。企业如何有效管理进、销项发票,成为了亟待解决的重要挑战。而且不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,迫切需要更加匹配的解决方案来实现财务数字化转型。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了全新的希望。合思以智能票据处理为核心,提供了一系列全方位的财务数智化服务,帮助企业摆脱困境,实现高效、合规的财务管理。
合思智慧药方:破解财务数字化困境
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让智能票据处理更加高效。
合思商城全场景智能差旅管理平台,如同一个资源整合大师,聚合多维度供应链资源同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,在智能票据处理方面发挥着重要作用。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,好似一个安全的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为智能票据处理提供了有力的保障。
合思功能探秘:解锁产品模块密码
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,可实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,智能票据处理变得轻而易举。
合思商城的功能模块也毫不逊色,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,为企业的消费管理和智能票据处理提供了更多便利。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,可实现连接型采购对账、收票、付款管理,提升成本精细化核算效率,智能票据处理更加精准。
合思收款拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,能联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”,提升销售客户服务效率,让智能票据处理更加流畅。
合思核心亮点:闪耀智能高效光芒
合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,智能票据处理实现自动化。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让智能票据处理在一个畅通的环境中进行。
合思产品具备智能规则引擎。例如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;合思BI的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,进一步提升了智能票据处理的准确性和效率。
合思的产品具有高效性。以合思档案为例,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,大大提高了智能票据处理的速度。
合思价值体现:降本增效合规共赢
合思的无需报销解决方案带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让智能票据处理为企业节省了大量的人力、物力和财力。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,智能票据处理为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思商城帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能票据处理在其中发挥了重要作用。
合思档案可实现企业成本降低,流程精简,财务人员增效。装订简化,节约企业显性成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,智能票据处理让企业的会计档案管理更加高效。
合思典型场景:覆盖多元应用领域
在企业费控场景中,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它能进行超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,智能票据处理贯穿整个流程。
差旅管理场景下,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,智能票据处理让差旅费用管理更加清晰。
会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,还可实现“无序归档”与“分类归档”相结合,智能票据处理为档案管理提供了便利。
收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,智能票据处理保障了收支管理的准确性。
合思成功案例:见证产品实用成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能票据处理为其带来了显著的效益。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能票据处理在差旅费用管理中发挥了关键作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,智能票据处理让其会计档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂的业务需求,实现降本增效和合规经营,智能票据处理为其财务管理提供了有力的支持。
合思市场优势:服务多元技术领先
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,智能票据处理也能满足不同行业的需求。
合思的产品功能全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,智能票据处理在这些功能的协同下更加完善。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,为企业提供自由的数据连接,且具备智能规则引擎、大数据解决方案等先进技术,确保数据处理的高效性和准确性,智能票据处理更加智能和高效。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术研发实力和服务保障能力,为智能票据处理提供了坚实的后盾。
合思的财务数智化解决方案以智能票据处理为核心,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,紧跟行业发展趋势,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。
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