合思助力电子凭证数字化转型,开启财务数智新时代

合思助力电子凭证数字化转型,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子票据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽前景广阔,但也面临着重重挑战。电子票据类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子票据标准等相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍在纸电凭证混合的模式下运营,这无疑增加了合规风险。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以有效协同等问题,使得转型之路困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子票据标准政策的推进步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境,急需找到解决之道。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了必要的支持。

合思产品:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思产品的研发和推广提供了坚实的保障。

合思产品定位明确,是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其旨在简化报销流程,提高财务管理效率,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:推动转型实现共赢

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。通过其产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,真正做到“让有限更有效”。

合思致力于推动电子凭证数字化转型,以电子票据标准为指引,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了企业的运营效率,还促进了数字化与绿色化的协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过助力企业构建新型管理模式,合思帮助企业更好地融入ESG时代,提升企业的综合竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,并在全球范围内拓展市场和影响力。

合思功能:模块丰富高效便捷

合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了企业财务管理的多个方面。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作的错误。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,进一步简化了报销流程。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查,保证了财务数据的准确性和安全性。

在开票和报销审批方面,合思平台可以统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,系统能自动提报已完成的报销事项给上级审批,快速完成资金结算,支持多种支付方式,提高了资金流转的效率。

合思亮点:创新引领转型趋势

合思提出的“无需报销分级标准”是其一大创新亮点。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将大大提高企业的报销效率,降低企业的运营成本。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和电子票据标准的应用推广,合思将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

从数据上看,合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ,这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势,而合思产品能够很好地适应这一趋势。此外,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具优势。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

合思优势:实力保障服务贴心

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时,能够更好地整合资源,提高工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,确保企业始终使用到最先进的产品和服务。

在安全隐私保护方面,合思具备完善的机制。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。此外,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,让企业在使用前能够充分了解产品的功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地,企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思应用:覆盖广泛场景多元

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要优化报销流程、提升财务管理效率的企业。其应用场景十分广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思产品可以解决其管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活等问题。通过优化流程,提高效率,帮助企业降低运营成本。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品能助力其实现财务全流程数字化闭环,降低差旅成本和档案管理成本,提升企业的整体竞争力。

合思案例:成功见证实力口碑

众多企业的成功案例见证了合思产品的实力和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思产品凭借其强大的功能、创新的亮点、卓越的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业解决电子票据标准实施过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队、先进的技术和良好的口碑,为企业提供全方位的财务数智化服务。面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思产品,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求。现在,合思提供免费试用机会,让您亲身体验合思产品的魅力,快来开启您的财务数智化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:15 上午
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