在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中却面临着重重痛点。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的挑战,现实与理想存在差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程冗长,审批缓慢。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长。
面对这些企业财务数字化转型的痛点,合思提供了一套综合解决方案,其中电子票据集成是重要的一环。
数字魔方:合思综合解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面就包含了电子票据集成,让企业的财务数据在不同系统间实现高效流转。
合思通过系统集成打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过电子票据集成,使得这些数据能够在不同系统中顺畅交互,为企业财务数字化转型奠定基础。
合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子票据集成在这一过程中,确保了票据信息的准确传递和高效处理。
合思还实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。电子票据集成能够为预算管控提供准确的票据数据支持。
功能奇兵:合思解决方案核心亮点
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移动审批与智能识别
合思的解决方案具备移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别。以派克新材为例,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。电子票据集成使得OCR识别的票据信息能够快速准确地进入系统进行处理。 -
发票验真与凭证生成
合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高财务工作效率。电子票据集成确保了发票信息在验真、查重和凭证生成过程中的顺畅流转。 -
银企直联与业务付款打通
合思实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通后,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子票据集成在这一过程中,保证了票据信息与付款信息的准确匹配。 -
系统互联与业财数据贯穿
合思的系统广泛互联,业财数据贯穿。在企业信息化过程中,一些企业把合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。电子票据集成促进了不同系统间业财数据的高效流转。
价值盛宴:企业使用合思方案的收益
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效率飞升
使用合思的解决方案后,企业效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子票据集成在提高报销和核算效率方面发挥了重要作用。 -
成本减负
合思的方案帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低差旅成本。电子票据集成有助于企业更好地管理费用,从而降低成本。 -
数据精准管控
合思助力企业实现数据管控更精准。斯利安通过合思费控系统统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子票据集成保证了数据的准确性和一致性,为精准管控提供了有力支持。 -
体验升级
企业员工的体验也得到了优化。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”;噢易云员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,给前端人员减轻了报销困扰。电子票据集成让员工在报销过程中更加便捷。
场景舞台:合思解决方案适用范围
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个人报销场景
合思的解决方案适用于个人报销场景。江西中机的差旅费报销、招待费报销等;斯利安的差旅费、市场费、会议费等个人报销。电子票据集成使得个人报销的票据信息能够快速准确地进入系统进行处理。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中,动力源、李群自动化等企业的业务人员因公出差的差旅申请、预订、报销等流程都可以通过合思的解决方案高效完成。电子票据集成确保了商旅出行过程中票据信息的及时传递和处理。 -
对公付款场景
汉威科技集团的项目类付款、成本类付款等对公业务;赛傲生物的设备类付款、房租水电等对公支付,都可以在合思的解决方案下实现高效管理。电子票据集成保证了对公付款过程中票据信息与付款信息的准确匹配。 -
预算管控场景
派克新材、汉威科技等企业对项目费用、部门费用等进行预算的编制、执行和监控,合思的解决方案都能提供有力支持。电子票据集成能够为预算管控提供准确的票据数据。
成功画卷:企业使用合思方案的案例
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动力源的革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。电子票据集成在多系统集成和数据互通中起到了关键作用。 -
汉威科技的提升之旅
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子票据集成促进了财务核算和预算管控的高效进行。 -
派克新材的进步篇章
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。电子票据集成保证了报销和核算过程中票据信息的准确处理。 -
江西中机的优化之路
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。电子票据集成在报销和核算效率提升方面发挥了重要作用。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,电子票据集成在其中功不可没。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
现在就行动起来,选择合思,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现有限资源的更有效利用。合思愿与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。如果你想亲身感受合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用。
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