在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代潮流、实现可持续发展的必然选择。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子票据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思在这一电子凭证数字化转型的趋势下，正发挥着不可或缺的重要作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思平台：电子凭证处理与财务数字化的利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，在电子凭证处理和财务数字化方面展现出卓越的能力。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。
平台在发票处理方面也表现出色。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
在报销流程管理上，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，进行商旅分析。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，做到总额受控。
合思：对比传统，凸显电子凭证数字化转型优势
与传统财务处理方式相比，合思财务收支管理平台在解决电子凭证数字化转型问题上具有独特优势。
传统方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。而合思平台借助电子票据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大提高了报销效率。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
从合思费控抽样企业的报销单量变化趋势来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台适应这一趋势，能更好地帮助企业实现财务数字化转型。
合思方案：多行业企业的财务转型成功之钥
合思财务收支管理平台在不同企业中都有着出色的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地的问题。每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、人力成本，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来：推动行业进步，共创美好明天
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
随着电子票据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思平台将更能发挥其优势，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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