在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子票据标准的统一，为企业财务管理带来了新的机遇，但同时也让企业在转型过程中面临诸多痛点。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案，帮助企业顺利跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循电子票据标准，为企业财务管理带来全新的变革。
平台功能揭秘：打造高效财务管理体系
- 差旅无忧：合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
- 发票智控：拥有先进的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，平台还具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，严格按照电子票据标准进行管理。
- 开票统一：可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。同时，具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让财务管理更加便捷高效。
- 资金速结：提供快速的资金结算功能，支持多种支付方式，能快速完成付款操作，提升用户体验。还有完善的档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，完全符合电子票据标准。
核心亮点聚焦：引领电子凭证数字化潮流
- 标准统一：合思以电子票据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
- 无需报销L5级：推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业节省大量的时间和人力成本。
- 集成强大：具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效便捷。
- 安全定制：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业的财务管理符合电子票据标准。
价值体现剖析：助力企业降本增效
- 成本降低：合思的解决方案帮助企业降低运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，大大提高了企业的经济效益。
- 效率提升：提高财务管理效率，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，严格遵循电子票据标准。
- 转型助力：助力企业实现数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景呈现：满足企业多样需求
- 员工差旅场景：企业员工在差旅时，可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，让差旅变得更加轻松愉快，完全符合电子票据标准。
- 财务核算场景：在企业的财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。在档案管理方面，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例分享：见证合思卓越实力
- 零食品牌逆袭：某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循电子票据标准。
- 差旅费管理升级：某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
- 数字阅读新突破：某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。
- 教育服务典范：某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，严格按照电子票据标准进行管理。
市场定位洞察：凸显合思差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版；拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，严格遵循电子票据标准。
合思的解决方案能有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的财务数智化产品和服务，加快自身的数字化转型升级。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！
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