在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票的快速扩张，无论是收票还是开票环节，都有明确的政策导向和广泛的试点应用。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则需要花费大量的时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存放档案；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力而损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。解决传统档案管理的痛点，已经成为企业刻不容缓的任务。而合思档案，正是为解决这些问题而生。
合思档案：一站式整体解决方案，满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一系列解决方案，为企业的票据信息检索提供了坚实的基础，让企业能够更加高效地管理和利用档案信息。
合思档案核心功能：提升效率降低成本保障合规
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多源采集：数据获取的智慧之选
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集功能，企业能够更全面、准确地获取票据信息，为后续的票据信息检索提供丰富的数据资源。 -
智能制档：让档案管理更智能
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得企业在进行票据信息检索时，能够更加快速、准确地找到所需信息。 -
档案管理：精细管控确保规范
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号符合国家档案行业标准，支持企业自主排列、扩展。这些功能确保了档案管理的规范性和安全性，为票据信息检索提供了良好的环境。 -
档案应用：全场景数字化利用
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。这使得企业在进行票据信息检索时，能够更加便捷、高效地获取所需信息。
合思档案应用案例：实际成效见证实力
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大型单据量企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标表现良好，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次、单据与单据关联次数达到800亿次。在这样的成效下，企业的票据信息检索变得更加高效、准确。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅提高了企业的档案管理效率，也为票据信息检索提供了更好的条件。 -
普通企业：统一管理与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达到100%。通过合思档案的解决方案，企业的票据信息检索变得更加便捷、高效。 -
教育集团：简化流程与提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理和利用环节都有问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得该教育集团在票据信息检索方面也取得了显著的提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便为企业提供服务。如果您的企业也面临着档案管理难题，想要实现高效的票据信息检索，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，获取专业的档案管理解决方案。您也可以访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和微信小程序了解更多合思档案的信息。现在，就抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，还能免费试用，开启高效档案管理的新篇章！
