在当今数字化时代,企业的财务管理面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,使得企业在资金流转上难以做到高效精准;业财融合困难,导致业务部门与财务部门之间信息不通畅,无法形成协同效应;费用控制缺乏标准,让企业的成本支出如同脱缰野马,难以有效把控。传统的财务管理方式在面对这些问题时,显得力不从心,已难以满足企业日益增长的需求。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业,特别是在数电票时代,如何有效管理进、销项发票成为了企业必须攻克的难关。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,提供了一套先进的财务数智化解决方案,其中电子票据集成更是为企业财务管理带来了全新的变革。
数智先锋:合思财务解决方案概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务管理平台,其中电子票据集成在各个环节都发挥着重要作用。
功能魔方:合思产品核心模块解析
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全链路费控:合思费控的智慧之道
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。电子票据集成在其中起到了关键作用,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加透明、高效。 -
智能差旅:合思商城的全球视野
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子票据集成使得在差旅过程中的各类消费票据能够自动集成和管理,方便企业进行费用核算和管控。 -
档案先锋:合思档案的高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索等功能。电子票据集成保证了电子票据能够准确、及时地归档,提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支利器:全场景收支管理的奥秘
收支管理全场景覆盖是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,电子票据集成在其中促进了发票流与业务流、资金流的高效匹配,提升了收支管理的准确性和效率。
亮点闪耀:合思产品独特优势揭秘
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无需报销:释放财务双手的魔法
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,电子票据集成让消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档成为现实,真正做到释放财务双手。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。电子票据集成在连接各个平台的过程中,实现了数据的流通和共享,打破了信息孤岛,促进了业财融合。 -
智能分析:助力决策的智慧大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。电子票据集成提供了准确、全面的票据数据,为企业的经营决策提供了有力支持。 -
精细管控:合思付款的成本魔方
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。电子票据集成确保了采购过程中票据的及时处理和准确核算,为成本管控提供了坚实保障。
价值赋能:合思为企业带来的多面效益
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老板视角:降本增效的经营助力
对于老板而言,合思助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。电子票据集成使得财务数据更加准确、及时,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。 -
财务视角:释放压力的高效保障
从财务角度看,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。电子票据集成提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的票据处理中解脱出来。 -
员工视角:省事省心的消费体验
对员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子票据集成让员工的消费票据管理更加便捷,提高了员工的工作体验。
通过电子票据集成,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。
场景大观:合思产品的丰富应用天地
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。电子票据集成在这些消费场景中,确保了各类消费票据的及时收集和管理,为企业的费用核算和管控提供了有力支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。电子票据集成促进了业务流程与财务流程的紧密结合,提高了业务处理的效率和准确性。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。通过电子票据集成,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据集成在差旅费用管理中发挥了重要作用,确保了费用的准确核算和控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据集成保证了电子会计档案的高效管理和利用。
市场领航:合思的定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。电子票据集成作为其核心功能之一,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接众多平台和系统,实现数据连通和业财融合。电子票据集成在其中起到了关键的纽带作用,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
综上所述,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,电子票据集成贯穿其中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中具有重要的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品功能和服务质量。特别是在电子票据集成方面,将进一步优化和创新,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
诚邀各企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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