合思：引领企业财务数智化转型，破解电子发票审核难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，流程复杂繁琐，合规性管理困难，预算管控更是难上加难。

例如，一些企业自建多个系统，整体流程犹如迷宫，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。像动力源，多个系统的存在使得员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，电子发票审核也只能手工进行，效率低下且易出错。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，电子发票审核工作更是面临着巨大挑战。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，电子发票审核缺乏有效的流程支撑。泽璟制药学术会议多，费用管控困难，报销场景复杂，发票复核成为核心难点，电子发票审核的准确性和效率难以保障。随着企业业务的不断发展，财务核算和管理的工作量呈几何级增长，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。长亭科技财务部门人均处理700 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，电子发票审核工作更是雪上加霜。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，有效解决了电子发票审核等诸多难题。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位财务领域的魔法师，帮助企业挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：驱动企业财务变革引擎

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗明亮的灯塔，为企业照亮财务数智化转型的道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过不断创新和优化产品，合思希望成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务管理的数字化转型，让企业的有限资源发挥更大的价值。在合思的努力下，企业的财务工作将变得更加轻松高效，电子发票审核等工作也将更加准确规范。

模块探秘：解锁合思功能密码

• 合思费控：费用管理全能助手
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。可与HR系统、BPM系统等同步基础数据和业务数据，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在电子发票审核方面，它能快速准确地识别发票信息，提高审核效率和准确性。同时，它还能实现预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，有效防止费用超支。

• 合思商城：聚合商旅便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持企业支付，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在电子发票审核方面，商城的消费数据与合思费控系统无缝对接，方便财务人员进行审核和管理。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI可生成多维度的报表数据，如差旅费分析报告、费用统计报表等，实时同步数据，为管理者提供及时的数据决策依据。它能直观展示费用情况，帮助管理者了解企业经营数据，发现问题并及时决策。在电子发票审核方面，它可以通过数据分析，发现发票审核中的异常情况，为审核工作提供有力支持。

• 合思档案：电子会计档案管家
  合思档案实现了电子会计档案的管理，包括发票、凭证等的电子化存储和查询，方便企业进行档案管理和审计工作。在电子发票审核方面，它为审核工作提供了完整的发票档案信息，便于审核人员进行追溯和查询。

亮点创新：合思特色闪耀光芒

• 无需报销模式：效率提升新典范
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用该模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在电子发票审核方面，这种模式减少了人工干预，提高了审核的准确性和效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如合思费控可与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的OA系统、ERP系统等进行数据同步，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在电子发票审核方面，系统集成使得发票数据能够在不同系统之间流畅传递，提高了审核的及时性。

• AI技术应用：智能审核新助力
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR技术，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。在电子发票审核方面，AI技术能够快速准确地识别发票信息，大大提高了审核效率。

• 灵活的预算管控：费用管控新保障
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，超预算提交实时预警。在电子发票审核方面，预算管控能够对发票的费用进行有效控制，确保费用支出符合预算要求。

优势凸显：合思实力铸就辉煌

• 广泛的连接生态：协同效率提升器
  合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业内部的协同效率。如中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在电子发票审核方面，广泛的连接生态使得发票数据能够在不同系统之间共享，提高了审核的准确性和效率。

• 双轮驱动的模式创新：持续发展动力源
  合思以技术创新和服务创新为双轮，不断优化产品功能和服务体验。技术上不断投入研发，提升系统的稳定性和性能；服务上以客户为中心，为客户提供个性化的解决方案和优质的服务支持。在电子发票审核方面，双轮驱动的模式创新能够不断提升审核的技术水平和服务质量。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案专家
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在电子发票审核方面，丰富的行业经验能够确保审核方案符合不同行业的特点和要求。

• 安全可靠的系统保障：数据安全守护者
  合思具备三重安全保护体系，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业数据安全。在电子发票审核方面，安全可靠的系统保障能够确保发票数据的安全和保密。

目标场景：合思应用广泛天地

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，电子发票审核都起着至关重要的作用，合思的产品能够有效解决电子发票审核中的各种问题。

案例见证：合思成效有目共睹

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子发票审核方面，动力源的效率也得到了极大提升。

• 汉威科技：财务核算大提速
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”电子发票审核的准确性和效率也得到了显著提高。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”电子发票审核的速度和质量也有了质的飞跃。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子发票审核在全流程中发挥着重要作用，确保了费用的合规性和准确性。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也想解决电子发票审核等财务难题，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，创造更大的价值。