在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理混乱,严重影响了对公业务的正常开展。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,自行采购、垫资、人工判断合规性等环节,耗费了大量的时间和精力。财务人员则陷入了入账归档的繁琐工作中,不仅耗时久,人工操作还容易出错,成本居高不下。更关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,给科学决策带来了极大的困难。而票据信息检索在这一系列问题中也面临着效率低下、精准度不足的困境。在这样的背景下,合思产品应运而生,成为解决这些难题的关键。
合思风采:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技的力量为企事业单位的财务数智化转型注入了新的活力。作为一家专业的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思的产品为票据信息检索提供了高效、精准的解决方案。
使命愿景:助力企业实现业财融合新高度
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合的伟大目标。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了服务的安全和可靠,也为票据信息检索的安全与准确提供了坚实的保障。
功能模块:多元模块构建财务数字化生态
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据信息检索也变得更加便捷和高效,能够快速定位所需的票据信息。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商城的运营过程中,对于票据信息检索的需求能够快速响应,确保每一笔消费的票据信息都能及时准确地被检索到。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于票据信息检索来说,合思档案能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询,让票据信息的检索变得轻而易举。 - 合思付款:采购对账付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,票据信息检索能够帮助企业准确核对发票信息,确保付款的准确性和合规性。
亮点创新:无需报销与数据连通铸就卓越
- 无需报销解决方案:高效财务管理新突破
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有创新性的财务管理模式。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,票据信息检索也实现了自动化和智能化,大大提高了检索的效率和准确性。 - 数据连通打破信息孤岛
合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财融合。这种数据的连通打破了信息孤岛,让票据信息检索能够在更广泛的范围内进行,提高了信息的共享和利用效率。 - 合思商城功能亮点多
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在商城的运营中,票据信息检索能够为这些功能的实现提供有力的支持,确保每一笔消费的票据信息都能得到妥善管理和检索。 - 合思档案智能优势显著
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这些优势使得票据信息检索更加高效、便捷,能够满足企业不同场景下的检索需求。
优势凸显:降本增效与安全合规双保障
- 无需报销方案成效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,票据信息检索的效率也得到了极大的提升,能够快速准确地找到所需的票据信息。 - 合思费控助力企业发展
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。票据信息检索在这个过程中,能够为费用的审核和管理提供准确的信息支持。 - 合思档案节省大量成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于票据信息检索来说,合思档案的这些优势能够让企业更快速地找到所需的票据信息,提高工作效率。 - 收支管理解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在这个过程中,票据信息检索能够为企业的收支管理提供重要的信息支持,确保每一笔交易的票据信息都能被准确记录和检索。
目标用户与场景:精准覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在决策过程中,票据信息检索能够为老板提供准确的财务数据支持。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,票据信息检索能够帮助财务人员快速准确地找到所需的票据信息,提高工作效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,票据信息检索能够让员工更方便地查询自己的消费票据信息。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。在这些场景中,票据信息检索都能够发挥重要的作用,为企业的财务管理提供有力的支持。
成功案例:真实见证合思卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在这个过程中,票据信息检索的高效性也为动力源的财务管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在商城的运营中,票据信息检索能够帮助徐福记准确核算每一笔差旅费用的票据信息,确保费用的合理性和准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,保障了数据安全合规。票据信息检索在档案管理中发挥了重要的作用,让中交水运规划设计院能够快速找到所需的票据信息。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了其在不同行业的适用性和价值。在这些企业的财务管理中,票据信息检索都为企业的高效运营提供了有力的支持。
合思产品为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思产品值得信赖。未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思产品,体验票据信息检索带来的高效财务管理新体验。
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