合思档案：引领智能票据处理，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案已然成为企业全面数字化征程中的“最后一公里”。它不仅是政策推动与合规要求的必然产物，更是企业在当前经济环境下实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。而其中的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，为企业解决了档案管理的诸多难题，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

数电浪潮：电子会计档案的机遇与挑战

随着时代的发展，电子会计档案市场正面临着前所未有的市场形势。政策的春风为其发展注入了强大动力，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，这无疑为电子会计档案市场的蓬勃发展提供了坚实的政策支持。

与此同时，数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的考验，信息化建设亟待加强。在收票环节，多个政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，鼓励以电子形式归档；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储线下载体的问题凸显了电子会计档案市场的巨大需求。智能票据处理在这一过程中显得尤为重要，它能够帮助企业高效应对数电票带来的挑战，实现电子会计档案的有效管理。

传统之困：企业档案管理痛点剖析

传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个方面。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则受困于庞大的档案数据量，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员也抱怨出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的突出表现。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。智能票据处理能够有效解决这些问题，提高档案管理的效率和合规性。

合思谋略：解决企业档案管理难题

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

针对不同角色，合思档案量身定制了不同的解决方案。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。合思档案致力于实现企业数智化转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。智能票据处理作为合思档案的重要功能之一，贯穿于整个解决方案中，为企业提供高效、准确的票据处理服务。

核心风采：合思档案模块全揭秘

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

其中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。智能票据处理在这些模块中发挥着关键作用，确保票据处理的智能化、自动化和高效化。

优势凸显：合思档案的独特竞争力

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。智能票据处理是合思档案优势的重要体现，为企业提供了高效、准确的票据处理解决方案。

案例见证：合思档案的实际应用成效

众多成功案例见证了合思档案的实际应用效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这些案例充分证明了智能票据处理在合思档案中的重要作用，能够为企业带来显著的效益提升。

服务护航：合思的全方位支持体系

合思为企业提供了全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能为企业提供稳定的技术支持。

合思提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。合思的智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。智能票据处理在合思的服务体系中得到了充分的保障，为企业提供了优质、高效的服务。

合思档案以其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设中电子会计档案管理的优质选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能更好地服务企业，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例证明了合思档案的实用性和有效性，企业可以放心选择合思档案来解决自身的档案管理问题，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想体验智能票据处理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。