电子票据集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，传统的财务管理模式却犹如沉重的枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。

传统的手工报销模式繁琐复杂，多系统林立且数据分散，导致企业流程臃肿、效率低下，合规风险也与日俱增。动力源先后自建多个系统，却依旧陷入流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。

随着企业业务版图的不断扩张和组织架构的日益繁杂，传统财务管理方式愈发显得力不从心，难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。

医药、制造、互联网等不同行业的企业，都被费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低等共性问题所困扰。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销单据处理如同一场持久战，费时费力，费用标准落地与额度管控更是难上加难。

企业在数字化转型的征程中，各系统之间仿佛一座座孤岛，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持微乎其微。亿嘉和科技引入多个软件后，各系统无法有效整合，费控标准如同散沙，难以统一。

面对这些痛点，合思携电子票据集成等一系列解决方案闪亮登场，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思方案解锁财务新局

合思以其卓越的智慧，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。电子票据集成在其中发挥着关键作用，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控深度同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅流通和业务流程的高效协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，电子票据集成让数据的传递更加精准高效。

合思的无需报销模式更是一场革命性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费严格受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，电子票据集成让整个流程更加顺畅。

针对不同行业和企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过电子票据集成高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。

合思产品功能大揭秘

• 预算管控：精准护航
  预算管控功能是合思产品的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后迅速返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，电子票据集成确保了预算数据的准确传递和实时监控。

• 发票智能校验：火眼金睛
  合思费控的发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。电子票据集成让发票信息的采集和处理更加高效，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。

• 自动生成凭证：高效省心
  通过标准EAI插件，合思能与ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，财务凭证自动生成，电子票据集成让整个过程更加自动化和智能化。

• 系统集成：互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，电子票据集成促进了各系统之间的数据流通和协同工作。

合思产品核心亮点闪耀

• 灵活配置：量身定制
  合思产品支持根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求，进行灵活的单据配置、流程定制和费用标准设置。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，电子票据集成能够适应不同的配置需求，为企业提供个性化的服务。

• 强大连接：打破壁垒
  合思能够广泛连接企业内部的多个系统以及外部的供应商、服务商等，打破数据壁垒，实现数据的互联互通和业务的协同发展。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，电子票据集成在连接各系统的过程中起到了重要的桥梁作用。

• 无需报销体验：便捷至上
  合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工的幸福感和满意度。动力源员工在使用合思后，真正感受到了数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，电子票据集成让这一便捷体验更加顺畅。

• 高效数据分析：决策依据
  合思提供的BI数据分析报表功能，能够实时、高效地展示企业的费用情况和经营数据，为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，电子票据集成确保了数据的准确性和及时性。

合思产品价值彰显

• 效率提升：快马加鞭
  合思产品显著提高了企业的财务核算效率、报销效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子票据集成加快了票据处理和数据流转的速度，为效率提升提供了有力支持。

• 成本节约：精打细算
  通过优化流程、加强费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物通过合思实现了差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。电子票据集成减少了人工处理票据的成本，提高了费用管控的精准度。

• 合规经营：保驾护航
  合思的发票智能校验、预算管控等功能，确保企业的财务数据真实、准确、合规，避免了税务风险和财务舞弊现象。斯利安药业通过合思统一了业财口径，加强了费用管控，业务执行更透明，有效防范了财务风险。电子票据集成保证了票据信息的真实性和合规性。

• 业财融合：深度协同
  合思促进了企业业务部门和财务部门的深度融合，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同分析，为企业的战略决策提供有力支持。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。电子票据集成在业财数据的融合和流通中发挥了重要作用。

合思典型使用场景多元

• 差旅报销场景：轻松便捷
  在差旅报销方面，合思提供了便捷的申请、预订、报销流程，员工可通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。电子票据集成让差旅费用的管理更加清晰和高效。

• 对公付款场景：规范有序
  合思的合同管理台账功能，可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等多种付款方式。汉威科技集团通过合思的合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额。电子票据集成确保了对公付款过程中票据信息的准确记录和管理。

• 预算管控场景：精准把控
  合思可实现跨系统的预算管理和实时监控，在费用申请环节进行预算校验，超预算及时预警，确保预算的严格执行。派克新材通过合思实现了项目预算的有效管控，避免了费用超标和超预算的情况发生。电子票据集成助力预算数据的准确核算和监控。

• 销售费用管理场景：精细高效
  对于销售费用管理，合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用的准确归集和分析，为销售决策提供数据支持。医百科技通过合思对市场拓展费、项目费用等销售费用进行有效管控，提高了销售收款效率和报销效率。电子票据集成帮助准确记录和分析销售费用相关的票据信息。

合思成功案例见证实力

• 动力源：焕新蝶变
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛。此前面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子票据集成在多系统数据融合和报销流程优化中发挥了重要作用。

• 汉威科技集团：破茧重生
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。电子票据集成改善了票据处理和管理的效率。

• 派克新材：飞跃发展
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。应用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子票据集成提高了票据处理和业务核算的效率。

• 江西中机：华丽转身
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子票据集成优化了费用报销和核算的流程。

合思市场定位与优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。其强大的系统集成能力能够连接企业内外部的多个系统，实现数据的实时共享和业务的协同发展；无需报销模式为员工和企业带来了极大的便利和价值；灵活的配置和定制化服务能够满足不同企业的个性化需求。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。电子票据集成是合思优势的重要体现，它让数据的流转更加高效，业务的协同更加顺畅。

合思产品通过系统集成、无需报销模式、强大的功能模块等，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现了效率提升、成本节约、合规经营和业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。电子票据集成贯穿于整个解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断创新产品功能和服务模式，进一步完善电子票据集成等功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展应用场景，覆盖更多行业和企业，助力更多企业实现财务数字化转型和业财融合，推动企业的高质量发展。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业亟需提升财务管理水平和效率。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的卓越价值和强大实力。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、加强合规，不妨立即行动起来，免费试用合思产品，开启财务数字化新时代！