在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。
动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,虽有成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控等,但现实却是支出散落于多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,加之保密单位对数据安全有较高需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了破局之道。
合思财务数智化产品全景介绍
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景驱动企业价值提升
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。
以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,全力助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过提供无需报销的解决方案,员工能够真切感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了企业的财务工作效率和管理水平。
合思广泛连接生态系统,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,有力推动企业的业财一体化建设。在这个过程中,智能化票据处理也得到了更好的实现,票据的识别、录入、审核等环节都更加高效准确。
合思产品模块功能多元赋能
-
合思费控:流程优化的智慧引擎
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销解决方案。它涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。申请单信息可自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效降低了财务基础工作压力。同时,在智能化票据处理方面,合思费控能够高效准确地处理票据信息,确保报销的合规性。 -
合思商城:消费合规的便捷天地
员工可在合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。在整个消费和报销过程中,智能化票据处理保证了票据信息的准确记录和快速处理。 -
合思BI:数据洞察的精准之眼
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动清晰掌握,为业务决策提供有力的数据支撑。还能实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。在数据处理过程中,智能化票据处理确保了票据数据的准确分析和利用。 -
开放平台:数据流通的畅通桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这也为智能化票据处理提供了更广阔的数据流通渠道,使得票据信息能够在不同系统间高效传递。 -
银企直连:支付高效的安全通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中,智能化票据处理保证了票据与付款信息的准确匹配。 -
合思档案:财务数据的有序宝库
合思档案实现电子会计档案的自动化管理,包括发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,同时也方便企业进行财务数据的存储和管理。智能化票据处理在档案管理中发挥着重要作用,确保票据档案的准确分类和快速检索。
合思产品功能亮点创新凸显
-
无需报销模式:员工幸福的数字化体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程中,智能化票据处理使得票据信息的处理更加自动化和高效化。 -
智能校验:发票管理的安全卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。智能化票据处理在发票校验环节发挥着核心作用,确保每一张票据的合规性。 -
自动生成凭证:财务效率的加速引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,节省财务人员的时间和精力。智能化票据处理为凭证的自动生成提供了准确的票据数据基础。 -
多维管控自动执行:费用管理的精准把控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。智能化票据处理在费用管控过程中,对票据信息进行实时监控和分析,确保费用的合理支出。
合思产品优势显著脱颖而出
-
广泛连接的生态:一站式管理的强大支撑
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。在这个广泛连接的生态中,智能化票据处理能够在不同系统间实现数据的无缝对接和高效处理。 -
敏捷的平台:快速响应的定制之选
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。对于智能化票据处理,平台可以根据企业的不同需求进行灵活配置和优化。 -
丰富的解决方案:全面满足的多元需求
基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求。智能化票据处理贯穿于各个解决方案中,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
强大的技术支持:稳定可靠的创新保障
合思拥有自主研发的技术和算法,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,保证系统的稳定性和可靠性,同时也为企业的二次开发和定制化提供了便利。在智能化票据处理方面,这些技术确保了票据处理的高效性和准确性。
合思产品目标用户与场景广泛
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在这些场景中,智能化票据处理都发挥着重要作用,确保了财务流程的高效运行。
合思产品成功案例彰显价值
-
动力源:效率提升的显著典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,智能化票据处理提高了报销流程的准确性和效率。 -
汉威科技:核算付款的双重优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”智能化票据处理在财务核算和付款环节起到了关键作用,确保了数据的准确和流程的顺畅。 -
派克新材:报销核算的高效飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”智能化票据处理在报销和核算过程中,保证了票据信息的快速处理和准确传递。 -
江西中机:报销补贴的效率变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”智能化票据处理在报销和补贴核算中,提高了工作效率和数据准确性。
合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台和丰富的无需报销解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思的产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,如多系统集成难题、报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等,为企业带来显著的效益提升。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品功能,致力于为客户提供更优质、更高效的服务。未来,合思将继续与企业携手共进,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务数智化产品,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/