在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在财务数字化转型时，遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。大量自研系统难以整合，各系统之间数据分散、信息滞后，操作体验差。例如动力源，其大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难度大，还导致多系统操作繁琐。同时，随着企业业务规模的扩大和组织架构的复杂，对财务精细化管理的需求日益迫切，但现有的财务系统和管理方式却无法满足这些需求，致使财务核算效率低下、费用管控困难。像汉威科技集团这样的集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
还有部分企业在财务数字化初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。虽实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与精细化管理降本增效的目标差距较大。动力源在早期的转型中就遇到了这样的问题。另外，随着企业业务的快速发展，对公业务扩增、人员规模扩大等因素使得财务稽核做账压力增大，对于有数据安全要求的保密单位来说，传统的财务处理方式更是难以适应企业的发展需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全有着严格要求。
面对企业在财务数字化方面的重重困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了智能化票据处理等全方位的财务数智化解决方案。
合思风采：科技领航财务新征程
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：引领财务数智化未来
合思肩负着重要的使命，即通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型的发展。在智能化票据处理方面，合思也在不断努力，以实现更高效、更准确的票据处理，助力企业财务数字化转型。
模块探秘：功能强大覆盖全流程
- 合思费控：精细管理费用无忧
合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，并且可与其他系统集成，实现数据互通。在动力源的应用中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据同步过来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的费用管理提供了有力支持，也在智能化票据处理方面发挥了重要作用。 - 合思商城：便捷商旅消费新体验
合思商城聚合多种商旅资源，为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也极大地简化了财务处理流程，在智能化票据处理上实现了高效与准确。 - 合思BI：数据洞察决策之钥
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。通过它，企业能够实时了解经营数据，掌握费用情况，进行预算管控和成本分析。在智能化票据处理过程中，合思BI可以对票据数据进行深入分析，为企业的财务决策提供更精准的支持。 - 银企直联：高效付款安全无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材的应用中，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，在智能化票据处理方面保障了资金流与票据流的同步与准确。
亮点创新：颠覆传统引领变革
- 无需报销：数字化报销新革命
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，这一优势得到了充分体现，在智能化票据处理上，无需报销模式减少了人工干预，提高了处理效率和准确性。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成和数据互通，为智能化票据处理提供了更全面的数据支持。 - AI技术OCR自动识别：解放人力提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在派克新材的应用中，员工报销效率大幅提升，在智能化票据处理方面，OCR自动识别技术实现了票据信息的快速准确录入。 - 灵活的预算管控：精准管控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技集团的应用中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在智能化票据处理过程中，预算管控与票据处理相结合，确保费用支出的合理性。
优势凸显：超越同行铸就卓越
- 广泛的连接能力：打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。在多个企业案例中，都体现了合思费控与不同系统的集成应用，在智能化票据处理上，广泛的连接能力使得票据数据能够在不同系统间顺畅流通。 - 定制化服务：满足多样需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在智能化票据处理方面，定制化服务可以根据企业的票据特点和处理要求进行个性化设置。 - 高效的实施和服务：保障项目顺利
合思拥有专业的实施团队和服务团队，能够快速响应企业的需求，为企业提供高效、优质的实施和服务支持，确保项目的顺利上线和运行。如在赛傲生物的项目中，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在智能化票据处理项目的实施过程中，高效的服务能够确保系统快速稳定运行。 - 持续的创新能力：紧跟市场步伐
作为一家科技公司，合思不断投入研发，持续进行产品的升级和创新，以适应市场的变化和企业的发展需求，为企业提供更先进、更优质的产品和服务。在智能化票据处理方面，持续的创新能够不断优化处理流程和技术，提高处理效率和质量。
目标场景：广泛适用满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等，无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司都可以使用合思的产品。动力源、汉威科技、派克新材等企业都成功应用了合思的财务数智化解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。在各个企业案例中，都涉及到了不同的应用场景，如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，在这些场景中，智能化票据处理都发挥了重要作用。
成功回响：客户见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在智能化票据处理方面，动力源也取得了显著的成效。 - 汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能化票据处理为汉威科技的财务效率提升提供了有力支持。 - 派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能化票据处理在派克新材的报销和核算效率提升中起到了关键作用。 - 亿嘉和：全流程自动化管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员对合思的解决方案给予了高度评价，智能化票据处理贯穿了全流程，保障了流程的自动化和准确性。
总之，合思的财务数智化产品具有广泛的连接能力、强大的功能模块、独特的亮点和创新，在智能化票据处理等方面表现卓越，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例表明，合思的产品已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和好评，为企业带来了显著的效益提升。
如果您也希望提升企业的财务运营效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，踏上企业财务数字化转型的新征程。
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