电子票据集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境。部分企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了实际需求，致使系统难以契合企业发展。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，数据分散，而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂更是让流程变得繁复。

还有一些企业在发展进程中，面临着财务人力成本高、作业效率低、数据不统一、流程不规范等问题。像汉威科技集团这样的集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。另外，当企业业务快速发展时，原有的财务管理模式也会显得力不从心。例如医百科技，在行业进入黄金发展时期后，业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代，已有系统间的数据壁垒高筑等问题逐渐凸显。此外，不少企业在费用管理方面也存在难题，如江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的方案，电子票据集成更是其中的重要功能，助力企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中，电子票据集成功能也为企业的财务管理提供了极大的便利。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的产品使命与愿景是帮助企业实现财务数字化转型，提升企业财务管理效率和效益，助力企业可持续发展。

合思旨在通过其财务数智化产品和服务，解决企业财务管理中的痛点和难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足客户在不同发展阶段的需求，助力客户在激烈的市场竞争中取得优势。推动企业财务数字化转型，促进业财融合，为企业的战略决策提供有力支持，帮助企业实现可持续发展。同时，合思不断创新和优化产品，提升服务质量，立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，引领行业发展潮流。电子票据集成正是合思为实现这一使命愿景而打造的重要功能之一。

核心模块：构筑财务数字化基石

合思的产品拥有多个核心模块，各模块协同工作，为企业财务管理提供强大支持，电子票据集成也贯穿其中。
– 合思费控
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型。可进行预算管控、标准控制、审批流程自定义等。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中，有效提升了报销效率，规范了费用管理。员工可以更便捷地提交费用申请，财务人员能够更高效地进行审核和归档，电子票据集成使得票据的处理更加自动化和准确。
– 合思商城
聚合商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。在尚品食品的应用中，降低了差旅成本，提高了员工出差效率。电子票据集成可以将商城消费的票据自动整合，方便财务进行统一管理。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。在泽璟制药的应用中，通过实时监测市场活动成本支出情况，帮助企业加强费用管控。电子票据集成的数据可以为报表分析提供更准确和及时的信息。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握资金情况，避免错付、重付、漏付等问题。在亿嘉和、可孚医疗等企业的应用中，提升了付款效率和数据准确性。电子票据集成能够确保付款相关票据的及时处理和核对。
– ERP互联
与企业现有的ERP系统对接，自动生成财务凭证，实现数据互通。在斯利安、中亦科技等企业的应用中，提高了财务核算效率，统一了业财口径。电子票据集成可以促进ERP系统与其他模块之间的数据流通，实现更高效的财务管理。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思产品具有诸多独特的功能亮点和创新之处，电子票据集成更是其中的一大特色。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中得到了验证。电子票据集成使得无需报销模式更加顺畅，票据的处理更加自动化。
– 系统集成能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。在动力源、汉威科技等企业实现了多系统集成。电子票据集成可以实现不同系统间票据数据的无缝对接。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在合思费控系统中，可有效减轻财务人员的发票处理工作量。电子票据集成进一步提升了发票处理的智能化水平。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在李群自动化企业的应用中，实现了费用的精准管控。电子票据集成可以为多维管控提供更准确的票据数据支持。

优势凸显：超越同行的实力之选

相较于其他同类产品，合思具有显著的优势，电子票据集成功能也更具竞争力。
– 融资能力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新，能够不断提升产品的性能和服务质量。这使得电子票据集成功能能够不断优化和升级。
– 服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。客户在使用电子票据集成功能时能够得到更好的技术支持。
– 客户案例
拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业，这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。电子票据集成在这些企业的应用中也发挥了重要作用。
– 技术创新
不断投入研发资源，采用先进的技术和理念，如敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等，使产品具有更强的竞争力和适应性。电子票据集成功能也得益于这些技术创新，不断提升其性能。

目标用户与场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户群体广泛，包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、面临财务管理挑战、需要进行财务数字化转型的企业，如专精特新企业、上市企业、集团型企业等。

常见的应用场景包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。在不同企业中，合思产品在这些场景中都发挥了重要作用，帮助企业解决了实际问题。电子票据集成在这些应用场景中都能提供有力的支持，提高财务管理的效率和准确性。

成功案例：见证合思卓越成效

合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例，电子票据集成也为这些企业的财务管理带来了显著的改善。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子票据集成在动力源的财务管理中，使得票据处理更加高效和准确。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”电子票据集成促进了汉威科技各系统间票据数据的流通和管理。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”电子票据集成提高了派克新材票据处理的速度和准确性。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”电子票据集成在江西中机的财务管理中，优化了票据处理流程，提高了工作效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。电子票据集成功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的实践证明，选择合思就是选择财务数字化转型的成功之路，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也希望提升企业的财务管理效率和效益，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思成为你企业发展的有力伙伴，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。