在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过财务数据自动化，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些显著的成果，不仅为好想你带来了实实在在的经济效益，也为其他企业树立了良好的榜样。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和繁琐性，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率和决策速度。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，增加了企业的运营成本。
合思档案：财务数据自动化解决方案
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数据自动化解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，财务人员可以便捷地利用相关数据，有效提升了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速查找和核对，大大减少了人工操作的时间和错误率。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得内外审计更加便捷高效，审计人员可以快速获取所需的数据，提升了审计的准确性和效率。
为了实现电子与实物档案的匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这不仅提高了档案借阅的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
财务数据自动化带来的显著成效
通过引入合思档案的财务数据自动化解决方案，好想你取得了显著的成效。
人工耗时减少了 90%，这意味着员工有更多的精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时降低了 80%，优化了总部与各部门之间的沟通和管理流程。信息传递更加及时、准确，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了 67%，使得档案借阅更加高效快捷。员工可以在短时间内获取所需的档案，提高了工作效率，避免了因档案查找困难而导致的工作延误。
预计每年可减少综合成本 20 万元，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
虽未言明但成效见证一切
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从取得的显著成效可以看出，合思档案的解决方案得到了好想你员工的认可和好评。财务数据自动化带来的高效、便捷和成本节约，无疑为员工的工作带来了极大的便利，也为企业的发展注入了新的动力。
携手前行共创未来
尽管文档中未提及未来合作与展望相关内容，但可以预见，好想你与合思的合作将继续深化。随着企业的不断发展和市场环境的变化，双方将共同探索更多的财务数据自动化应用场景，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助好想你等众多企业实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，体验财务数据自动化带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
