在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战,数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出更多净利润,解决了诸多财务难题。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中采购合规解决方案更是企业财务数字化转型的有力武器。
科技先锋:汉威科技集团的数字化征程
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在企业的快速发展过程中,汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求,尤其是在采购合规管理方面,需要更加高效、精准的解决方案。
定制良方:合思采购合规解决方案的多面出击
合思凭借多年的业务实践经验,针对不同行业的特点和痛点,为汉威科技集团量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中采购合规解决方案发挥了重要作用。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购业务中,确保每一笔交易的流程清晰、数据准确,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为采购合规提供了坚实的保障。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在采购环节同样发挥着重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公采购时的不合规费用,确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。无论是采购流程的审批,还是采购费用的核算,都能做到严格把控。
合思的合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、采购、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购过程中,从采购申请的发起,到采购订单的生成,再到采购发票的报销和归档,每一个环节都实现了数字化管理,大大提高了采购效率和合规性。
成效显著:合思方案为汉威科技带来的变革
合思的采购合规解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面,合思的解决方案降低了员工采购报销耗时。员工无需再花费大量时间整理采购发票和填写报销单据,系统自动完成大部分流程,提高了员工的工作效率。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以更快速、准确地处理采购相关的财务数据,提高了财务工作的整体效率。
在成本节约方面,合思商城为企业采购费用节约提供了有力支持。就像其他案例中,一些企业通过使用合思商城,实现了采购成本的有效控制。汉威科技集团在采购过程中,通过合思商城的集中采购和价格优势,降低了采购成本。此外,合思档案减少了档案整理、组卷、利用耗时,减少了存储空间和耗材,进一步节约了成本。
在合规性和数据安全方面,合思的解决方案保障了企业采购数据的安全合规。通过严格的风控体系和数字化管理流程,确保每一笔采购业务都符合相关法规和企业内部规定,避免了合规风险。同时,数字化的档案管理也保障了数据的安全存储和使用。
合思在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其提供的采购合规解决方案,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质的采购合规解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升采购合规管理水平,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的采购合规解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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