在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理领域,如何实现高效、精准的管理成为众多企业关注的焦点。今天,我们将为大家介绍一家L4级无需报销的上市公司,通过采用合思解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,告别了企业费控“盲盒”模式,为企业的发展注入了新的活力。让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
上市公司背景与差旅管理困境
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高端制造巨擘的发展烦恼
这家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅需求也日益增长。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。 -
员工报销的漫长征途
员工们在报销过程中面临着诸多难题。多系统操作繁琐,不支持移动端,只能依靠个人垫资,还需要填写纸质借款申请。报销时效长达2个月,漫长的等待让员工的体验感极差,极大地影响了工作积极性。 -
财务人员的低价值枷锁
财务人员也被大量低价值工作所束缚。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策的数据黑洞
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据,以便做出准确的决策。然而,该企业依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,老板无法及时了解企业的真实运营情况,这给企业的发展带来了一定的风险。
合思解决方案:精准破局之道
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集成产品打造智能费控体系
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,为企业构建了一个智能化的费控体系。 -
员工报销的便捷之旅
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题,让员工的报销变得更加便捷高效。 -
财务工作的自动化变革
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。 -
数据分析助力企业决策
合思还提供了多种差旅数据分析看板,企业可以通过这些看板更好地洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。财务数据自动化在这里发挥了重要作用,为企业的决策提供了有力的支持。
解决方案成效:显著提升与价值体现
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员工报销效率飞跃
通过合思解决方案的实施,员工报销效率提升了300%,大大缩短了报销时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提高,工作积极性也随之增强。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务数据自动化使得财务工作更加高效、精准,提高了财务部门的整体运营效率。 -
费用管控有效落地
实现了费用的有效管控,避免了费用居高不下的问题。企业通过对费用的精准控制,节省了大量的成本,提高了企业的盈利能力。 -
管理水平全面提升
通过数据分析看板,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。财务数据自动化为企业的管理决策提供了更加准确、及时的数据支持,进一步提升了企业的管理水平。
客户反馈:高度认可与深度共鸣
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望:持续优化与价值升级
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贴合需求的持续优化
随着企业的发展和业务的变化,合思将持续优化解决方案,为企业提供更贴合需求的服务。财务数据自动化将不断升级,以适应企业日益增长的管理需求,助力企业在费控及差旅管理方面不断提升。 -
新兴技术赋能智能化发展
合思将利用新兴技术,如人工智能、大数据等,进一步增强解决方案的智能化程度。财务数据自动化将与这些新兴技术深度融合,为企业提供更精准的决策支持,帮助企业实现降本增效和可持续发展。
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