在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的信息化财务解决方案。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的发展壮大，财务档案管理问题逐渐凸显。
在档案归档方面，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和繁琐性，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找困难是另一个痛点。在需要查阅档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策和运营效率产生了不利影响。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，成本居高不下。好想你迫切需要一种信息化财务解决方案来解决这些问题。
合思档案：开启高效管理新篇章
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理痛点，合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，耗时费力。而合思档案的出现，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所需信息，大大提升了工作效率。
– 自动组装审计便捷
内外审计是企业财务工作中的重要环节。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和审计便捷。在审计过程中，系统可以快速准确地提供所需的档案数据，审计人员可以根据这些数据进行全面的审查。与传统的审计方式相比，合思档案大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。
– 实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。同时，虚拟档案库房的使用，还节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
降本增效成果显著
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。通过合思档案的应用，企业减少了 90%的人工耗时。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理、归档和查找。而合思档案的自动化处理功能，让这些工作变得更加高效快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收减少了 80%的管理耗时。在以往，总部需要花费大量的时间和精力来接收和处理下属单位的财务档案。合思档案的应用，实现了档案的电子化传输和共享，总部可以实时获取所需的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理减少了 67%的管理耗时。在传统的档案借阅模式下，借阅者需要填写繁琐的借阅申请单，管理人员需要进行人工审核和登记。而合思档案的线上借阅功能，让借阅者可以随时随地提交借阅申请，管理人员可以实时进行审核和处理，大大提高了借阅管理的效率。
预计企业每年可减少综合成本 20 万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和节省存储空间等方式，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案作为一款优秀的信息化财务解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的信息化财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启电子凭证全流程无纸化之旅，推动企业财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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