在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的经验，积极助力企业进行财务数字化转型。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其推出的信息化管理方案，依托敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的数字化转型注入强大动力。
经典零食品牌的困境与挑战
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着重重挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的信息化管理方案来解决。
合思量身定制的信息化管理方案
面对该零食品牌的困境，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档信息化管理方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。订购完成后，会有对应的对账单，确保消费记录清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，保证了方案的灵活性。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和准确性。多源采集功能则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加高效、安全。
方案实施后的显著成效
该零食品牌应用合思的信息化管理方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
通过合思的信息化管理方案，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思的信息化管理方案在帮助企业解决财务数字化转型难题方面发挥了重要作用。它不仅实现了企业的降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思将继续发挥自身的技术优势，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思拥有灵活的定价模式，能够满足不同企业的预算需求。其强大的集成能力，可以与企业现有的系统进行无缝对接。良好的口碑和市场反响，也证明了合思的实力和可靠性。合思能够为不同规模和行业的企业提供个性化的信息化管理方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在就可以免费试用合思的信息化管理方案，开启企业财务数字化转型的全新旅程！
